Medewerker Fysiek Toezicht

Intro

Binnen het werkgebied van Douane Breda vinden zeer belangrijke economische activiteiten plaats. Denk hierbij bijvoorbeeld aan activiteiten die betrekking hebben op vrachtzendingen en de locaties die als centrum van logistieke dienstverlening dienen. We houden toezicht op fiscaliteit en handelspolitiek en versterken zo de veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Daarbij doen we er alles aan om het handelsverkeer zo min mogelijk te belemmeren.

Werken voor Douane Breda betekent werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is! 

Dit doe je bij de...

Als medewerker bij het Landelijk Team Jachten (LTJ) werk je voor het expertisecentrum voor en van de Nederlandse Douane op het terrein van pleziervaartuigen.
Door het LTJ worden o.a. BTW-verklaringen voor pleziervaartuigen en vergunningen Tijdelijke Invoer afgegeven. Het LTJ is het aanspreekpunt voor partnerlanden op het gebied van inkomende en uitgaande vragen over fiscaliteit van pleziervaartuigen. Daarnaast heeft het LTJ een vraagbaakfunctie en adviesrol voor collega’s uit de regio’s en externe klanten die een vraag over pleziervaartuigen hebben.

Het LTJ is o.a. verantwoordelijk voor:

• het bepalen van de status (Unie goed of niet Unie goed) van pleziervaartuigen bij binnenkomst in Nederland als lading per zeeschip
• de controle op bescheiden bij pleziervaartuigen die een beroep doen op de vrijstelling Terugkerende Goederen; mag het vaartuig dat binnenkomt gebruikmaken van deze vrijstelling? Zijn alle belastingen betaald in de Unie?
• de controle op de naleving van de voorwaarden van de verleende vergunningen Tijdelijke Invoer voor pleziervaartuigen;
• afhandeling van verzoeken m.b.t. informatie over pleziervaartuigen van collega’s uit andere Unielanden  
• het doorzetten van informatie naar, en behandelen van verzoeken van Eurofisc workinfield 2.
• het bestrijden van fraude in de jachtenbranche. Kloppen de facturen die wij als bescheid binnenkrijgen. Is de BTW wel betaald en zijn de invoerrechten betaald? Zijn de bescheiden die wij binnenkrijgen wel echt? 

Een bijzondere baan, omdat...

• In dit proces behandel je aanvragen voor BTW verklaringen met betrekking tot pleziervaartuigen en sta je klanten telefonisch of per e-mail te woord.
• Je geeft BTW verklaringen af of wijst deze af. En controleert bescheiden en aanvragen op tijdigheid, juistheid en volledigheid.
• Je behandelt aangiften die binnenkomen bij het LTJ.
• Je behandelt statuscontroles van jachten welke meekomen op zeeschepen. 

Het proces heeft een landelijke reikwijdte en is administratief van aard.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze administratieve functie gaan we uit van een MBO 3 werk- en denkniveau. Dit kun je als volgt aantonen: 

Je bent in het bezit van een vmbo-tl of -gl, mavo of mbo 3 diploma bij voorkeur in de richting van (bedrijfs)administratie, boekhouding, accountancy, juridische dienstverlening of aanverwante richting; of: je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau door relevante werkervaring.

Daarnaast beschik je over een:

• een rijbewijs B en eigen vervoer.
• Je bent bereid om buiten kantooruren en in een rooster van onregelmatige diensten te werken.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren in het Nederlands.
• Je staat stevig in je schoenen, gaat graag het gesprek aan en weet dat op een positieve manier te beïnvloeden.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken, bent flexibel in je aanpak, werkt proactief, bent leergierig én levert hoge kwaliteit.
• Je kennis en ervaring met het werken in Word, Excel, internet en andere administratieve systemen.
• Je kunt makkelijk schakelen met collega’s en andere afdelingen in verband met het uitzoeken van informatie die nodig is voor een goede afwikkeling van een dossier.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met: 
•    Operationeelmanager Fysiek Toezicht Anja van der Plas 06- 1860 4756

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met:
•    Reinoud Christiaansen, HR Adviseur DLSO, 06-5248 6565

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 28 juli 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Douane geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.