Medewerker Financial Controller

Intro

Ben jij die scherpe financieel professional die met een analytische blik en een groot verantwoordelijkheidsgevoel het financiële geweten van de Douane wil zijn? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken als Financial Controller binnen een organisatie die volop in beweging is.

Dit doe je bij de...

Je komt te werken binnen de afdeling Risk & Compliance als onderdeel van de directie Finance & Control. De afdeling Risk & Compliance is een nieuwe afdeling binnen de directie en daarmee volop in beweging en opbouw. De afdeling Risk & Compliance bestaat uit twee teams, Finance en IT & Operations. De afdeling toetst onder meer onafhankelijk en objectief de controle- en risicobeheersing van de douaneprocessen. Deze toetsing is zowel gericht op de procesuitvoering van aangifte, inning en afdrachten van grote geldstromen (accijns en invoerrechten) als de ingestelde controle- en beheersmaatregelen in de procesuitvoering van ‘kleine’ geldstromen (bedrijfsmiddelen). De afdeling begeleidt de verantwoordingsonderzoeken van de Europese commissie en de nationale toezichthouders Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het kaderstellen op het gebied van risicomanagement, kwaliteitsmanagement, financiële verslaglegging, relaties met externe toezichthouders en compliance. Het team omvat specialisten in risicomanagement, kwaliteitsmanagement, onderzoeken en accijnzen & douanerechten. Binnen de afdeling word je geplaatst in het team IT & Operations.

Als Financial Controller ben jij dé schakel tussen de financiële processen en interne beheersing. Jij zorgt voor structuur, controle en inzicht. Wat je precies gaat doen? Een greep uit jouw taken:

• Je voert interne controles en (financiële) analyses uit op juistheid, tijdigheid en volledigheid (o.a. rondrekeningen, interne beheersing)
• Je waarborgt dat de financiële administratie voldoet aan wet- en regelgeving, zoals de Comptabiliteitswet
• Je stelt heldere financiële rapportages en analyses op over ontvangsten, voorlopige afdrachten, oninbaar lijden en meer
• Je bewaakt de inrichting van de debiteurenadministratie en het grootboekbeheer
• Je bent het aanspreekpunt voor financieel inhoudelijke vraagstukken
• Je levert managementinformatie aan en voorziet het MT van financieel advies
• Je bereidt dossiers voor ten behoeve van de jaarafsluiting en ondersteunt bij het jaarrekeningtraject
• Je neemt deel aan projecten, zoals digitalisering en het optimaliseren van financiële processen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een cruciale rol speelt in de verdere professionalisering en versterking van interne beheersing en risicobeheersing bij de Douane.

• Jij bijdraagt dat de Douane compliant en in control is, voert controles uit en houdt toezicht op financiële, operationele en bedrijfsrisico’s.
• Je écht het verschil maakt in hoe de organisatie stuurt op financiële informatie

• Je (on)gevraagd advies op zowel, tactisch als operationeel niveau geeft.
• Je impact hebt op zowel de kwaliteit als de effectiviteit van douaneprocessen.
• Je werkt binnen een deskundig en gedreven team van specialisten.

• Je de kans krijgt om jouw analytische en adviserende vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Je in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie werkt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde in de rol van financial controller. De combinatie van analyseren, adviseren en samenwerken maakt jouw werk uitdagend en waardevol. Jij bent de schakel tussen controle en verbetering, en tilt samen met je collega’s de interne beheersing naar een hoger niveau – met directe impact op de hele organisatie’’ Charlotte, senior medewerker Risk & Compliance

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal HBO -werk- en -denkniveau, in een relevanter richting zoals bedrijfseconomie, Finance, accountancy of bestuurskunde
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Je kunt complexe processen analyseren en hier heldere adviezen over geven.
• Je bent gemotiveerd om processen en inhoud snel eigen te maken en ze vervolgens naar een hoger niveau te tillen
• Je bent communicatief sterk en weet stakeholders effectief te adviseren
• Je werkt gestructureerd en bewaakt de voortgang van verbeteracties.
• Je hebt oog voor detail en houdt van werken met data en rapportages.
• Je hebt affiniteit met de werkwijze van een grote overheidsorganisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdag 10 juli vind de brief en cv selectie plaats.
• Het betreft een functie van 32 tot 36 uur.
• Ons team woont door het hele land, we werken hybride en zijn 2 dagen per week in Rotterdam.
• Op donderdag 17 juli 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 
• De selectiegesprekken vinden plaats in Rotterdam Laan op Zuid (Metro Wilhelminaplein).

Voor vragen over de vacature neem contact op met Sebastiaan Sintermaartsendijk (0)6 - 46612236 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.