Medewerker Financiële Administratie

Intro

Achter elke bestelling, factuur en financiële verwerking schuilt een organisatie die moet kunnen vertrouwen op een goede administratie. Wil jij bijdragen aan de maatschappelijke opdracht van de Douane door ervoor te zorgen dat financiële processen zorgvuldig en efficiënt verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit doe je bij de...

Als medewerker financiële administratie bij het Douane Diensten Centrum ondersteun je collega's bij uiteenlopende financiële en administratieve processen. Je verwerkt bestellingen, handelt facturen af en beantwoordt vragen van collega's. Daarbij werk je samen met collega's op verschillende locaties binnen Douane Nederland. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en klantgerichte dienstverlening

Je zorgt ervoor dat bestellingen voor Douane Nederland correct worden verwerkt. Ook behandel je facturen en vraag je waar nodig prestatieverklaringen op. Daarnaast beheer je samen met je collega's de mailbox van DDC Financiën en help je collega's met vragen over financiële processen en systemen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor regionale bestellers. Door jouw kennis van de administratieve processen ondersteun je collega's bij hun werkzaamheden. Daarbij werk je dagelijks samen met collega's binnen en buiten het Douane Diensten Centrum.

Een bijzondere baan, omdat...

·        je bijdraagt aan een betrouwbare financiële administratie voor heel Douane Nederland;

·        je dagelijks contact hebt met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie;

·        je een belangrijke rol hebt in de dienstverlening aan interne klanten;

·        je werkt met financiële processen die direct invloed hebben op de bedrijfsvoering;

·        je jouw kennis van systemen en processen deelt met collega's;

·        je werkt in een team waar samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Binnen ons team helpen we elkaar vooruit en staan we klaar voor onze collega's. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we voor een goede dienstverlening en een administratie die op orde is.” Medewerker financiële administratie, DDC

Wanneer past deze baan bij je?

·        Je hebt mbo 3 werk- en denkniveau. Dit kun je aantonen met een diploma in een administratieve richting

·        Je hebt kennis van financiële procedures en kaders binnen Douane Nederland

·        Je werkt nauwkeurig en voert administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit

·        Je kunt je mondeling en schriftelijk helder uitdrukken

·        Je hebt ervaring met Excel en SAP (SRM)

·        Je weet informatie uit administratieve processen en systemen toe te passen in je dagelijkse werk

Jouw competenties

De afdeling

Het team Financiële Administratie en Middelenbeheer maakt onderdeel uit van het Douane Diensten Centrum (DDC). Het team bestaat uit de clusters Financiële Administratie en Middelenbeheer. Samen zorgen zij voor een betrouwbare financiële administratie en het beheer van verschillende middelen voor Douane Nederland. Denk hierbij aan bestellingen, factuurverwerking, dienstkleding, het wagenpark en andere operationele middelen. Binnen het team staan samenwerking, dienstverlening en kennisdeling centraal

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. 

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit: 

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. 

• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.  

• Op 8 september vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht 

• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week in Rotterdam of Schiphol.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met: 
Anita Couwenberg, Materiedeskundige op telefoonnummer 06 -11 90 83 75
  
Voor meer informatie m.b.t. de sollicitatieprocedure neem contact op met: 

Róan Vrolijk, Adviseur Werving en Selectie op telefoonnummer 06 - 31 98 74 85. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (schaal 6). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.