Medewerker Controle Team

Intro

Als medewerker controleteam werk je aan controles op het gebied van HR, beveiliging en fiscaliteit. Je ondersteunt Douane met duidelijke en zorgvuldige administratieve werkzaamheden. Je helpt mee aan een betrouwbare bedrijfsvoering en je draagt bij aan een goed functionerende organisatie. Je werkt in een hecht team en je krijgt ruimte om te leren en deels thuis te werken.

Dit doe je bij de...

Je werkt binnen het Controle Team Douane van het DDC. Dit team ondersteunt de tien douanekantoren met controles die zorgen voor een goede en zorgvuldige bedrijfsvoering. Je werkt samen met ongeveer zeven collega’s aan duidelijke en betrouwbare processen. Je werkt daarbij nauwkeurig en gestructureerd en denkt actief mee over verbeteringen. Je bewerkt gegevens tot controlebestanden en je stuurt deze naar leidinggevenden.
Je beantwoordt vragen over de controles en je houdt de voortgang bij. Je voert HR‑controles uit, zoals controles op kilometervergoedingen, studiekosten en declaraties. Je voert fiscale controles uit, zoals controles op auto’s van de zaak, teamuitjes en zakelijke kaarten. Je voert beveiligingscontroles uit, zoals controles op toegangspassen en autorisaties. Je analyseert de uitkomsten en je bespreekt de bevindingen. Je verzamelt alle resultaten en je zorgt dat deze duidelijk worden vastgelegd. Je verricht ook andere administratieve werkzaamheden binnen het team.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een team dat Douane helpt om processen betrouwbaar en duidelijk te houden

• je veel leert over HR, fiscaliteit en beveiliging binnen een grote organisatie

• je met een scherpe en kritische blik bijdraagt aan het verbeteren van processen en werkwijzen binnen het team

• je werkt met collega’s die elkaar helpen en samen zorgen voor kwaliteit

• je ruimte krijgt om je werk goed te organiseren en jezelf te ontwikkelen

• je bijdraagt aan een veilige en zorgvuldige bedrijfsvoering voor heel Douane

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

" Geen dag is hetzelfde. Het geeft voldoening om afwijkingen te signaleren en samen te zorgen voor betrouwbare processen." Saskia, medewerker controleteam

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo drie werk en denkniveau door opleiding of werkervaring

• Je laat zien dat je administratieve verzoeken zorgvuldig kunt behandelen

• Je beschikt over het vermogen om duidelijke ondersteuning te bieden aan collega’s en anderen

• Je hebt affiniteit met HR, fiscaliteit en beveiliging

• Je hebt ervaring met Connect People en met Word, Excel en Lotus Notes

• Je laat zien dat je in staat bent om overzicht te houden en je werk goed te plannen

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdag 6 augustus vinden de selectiegesprekken in Rotterdam plaats. 
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.