Medewerker Bestuursondersteuner

Intro

Ben jij iemand die graag meedenkt, overzicht houdt én energie krijgt van het schakelen met directie, management én landelijke collega’s? Bij Douane Eindhoven zoeken we een slimme, scherpe ondersteuner met hart voor de publieke zaak. Iemand die zorgt voor structuur, inhoud en verbinding. Herken jij jezelf hierin? Dan ligt hier een bijzondere kans.

Dit doe je bij de...

Je werkt binnen het bestuur van Douane regiokantoor Eindhoven. Je onderhoudt goede contacten met de directeur, plaatsvervangend directeuren en met de teamleiders van regiokantoor Eindhoven. Als medewerker bestuursondersteuner val je onder bureau bestuursondersteuning. Het bureau bestaat, naast deze openstaande functie ter uitbreiding, uit twee bestuursondersteuners, nog een medewerker bestuursondersteuner en een medewerker van het directiesecretariaat. Als medewerker bestuursondersteuner val je onder de verantwoordelijkheid van de manager staf. 

Als medewerker bestuursondersteuning ben je, samen met de bestuursondersteuner, adviseur voor én sparringpartner van de directie en het management binnen de regio. In die rol draag je zorg voor het ontwikkelen, implementeren en onder-steunen van én adviseren over bedrijfsvoeringsaspecten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt focus op organisatieontwikkeling en je hebt oog voor externe beïnvloedingssferen. 

Primair zijn je taken gericht op de regio, maar je stemt ook regelmatig af met je collega’s in het land. Je draagt zorg voor de integraliteit van adviezen die worden aangeboden. Taken die onder andere binnen de rol horen zijn het voorbereiden van directieoverleggen en de voorbereidingen voor Obeya. 

Je hebt brede theoretische kennis van de verschillende aandachtsgebieden en inzicht in aangrenzende terreinen. Je hebt inzicht in de organisatie en inhoudelijke samenhang van de primaire processen in bredere context dan de eigen aandachts-gebieden.

Je bent in staat om adviesrapporten, notities en dergelijke op te stellen en draagt zorg voor het procedureel en procesmatig coördineren van verschillende werkzaamheden binnen de regio. Er zijn daarnaast veel adhoc werkzaamheden, een hand-on-mentaliteit is daarom van belang. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om vanuit je expertise écht mee te denken met directie en management
• je schakelt tussen lokaal en landelijk, en zo bijdraagt aan beleid dat verschil maakt
• je werkt in een regio met unieke dynamiek: van Brainport tot luchthaven en logistiek knooppunt

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Je zit hier echt in het hart van de organisatie. Je hebt contact met iedereen: van teamleiders tot directeur. Dat maakt het werk afwisselend, inhoudelijk sterk én zichtbaar.” Anouk, medewerker bestuursondersteuning

Wanneer past deze baan bij je?

In verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat het werk- en denkniveau aangetoond moet worden door. Dit kan door:

Horizontale kandidaten:
•    Je functioneert momenteel op het niveau van schaal 11.
Verticale kandidaten:
•    Je hebt een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde. 
•    Of: je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring.
Horizontale en verticale kandidaten:
•    Je hebt kennis van de inrichting van en de ontwikkelingen binnen de Douane-        organisatie;
•    Het is een pre als je kennis hebt van de Douaneprocessen; 
•    Het is een pre als je kennis en inzicht hebt in het werkveld, kaders en richtlijnen van de Douane of bereid bent dit zo spoedig mogelijk te verwerven. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De brief & cv selectie is op dinsdag 8 juli. 
• Op woensdag 16 juli vinden de selectiegesprekken plaats. 
• De arbeidsvoorwaardengesprekken vinden op donderdag 17 juli plaats. 

De gestreefde instroomdatum is 1 september 2025. 

Solliciteren kan tot en met maandag 7 juli 2025.

Informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Sanne Hermans, adviseur werving & selectie (0644323765).

Informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Coen van Bree, manager staf (0621236946). 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.