Medewerker Administratieve Unit Militairen

Intro

Douane Eindhoven (DEI) is met zo’n 500 medewerkers één van de 8 regiokantoren van de Douane met een aantal specifieke Douane processen, zoals de Administratieve Unit Militairen.

Dit doe je bij de...

proces Administratieve Unit Militairen dat is gevestigd in Brunssum op het NAVO hoofdkwartier Joint Force Command: De medewerkers behandelen o.a. verzoeken om teruggaaf voor NAVO personeel en controleren het douanevervoer van militaire goederen.

Een bijzondere baan, omdat...

in jouw functie als medewerker je verzoeken behandelt van NAVO personeel. Daarbij gaat het om de vrijstelling of teruggaaf van omzetbelasting voor bijvoorbeeld persoonlijk aangekochte goederen, nutsvoorzieningen en minerale oliën. Omdat de mogelijkheid bestaat dat het NAVO personeel de verzoeken persoonlijk indient, is er een loketfunctie. Daar beantwoord je vragen en geef je service aan het vaak Engelstalige NAVO personeel. Daarnaast doe je de administratieve controle voor militaire goederen in het kader van de regeling douanevervoer. Dat houdt in dat je de gegevens van het kantoor van vertrek vergelijkt met de gegevens van het kantoor van bestemming.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde: het ene moment doe ik de administratieve controle van een militair transport, het volgende moment help ik een NAVO-officier in het Engels aan het loket." medewerker de Vries 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een afgeronde mbo-3 opleiding bij voorkeur in de richting van juridische zaken, economie of recht of aantoonbare werkervaring op dit niveau;
• Je bent werkzaam in de functie op het niveau van groepsfunctie C; 
• Je bent bereid om de C-opleiding te volgen; 
• Je kunt dossiers snel doorgronden, verbanden leggen en tot een juridisch goed onderbouwd oordeel komen;
• Je schrijft helder, logisch, overtuigend en kunt standpunten zowel schriftelijk als mondeling goed onderbouwen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
• Je werkt nauwkeurig, handelt binnen de grenzen van wet- en regelgeving en weegt belangen zorgvuldig af;
• Je bent in staat om zelfstandig besluiten te nemen, maar zoekt daarbij ook nadrukkelijk de samenwerking met collega’s;
• Je beheerst de Engelse taal voldoende voor de loketfunctie;
• Je bent in staat om klantvriendelijk en servicegericht op te treden, zonder de juridische kaders uit het oog te verliezen;
• Je kunt binnen 60 minuten met de auto of binnen 90 minuten met het openbaar vervoer op de werklocatie zijn. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. De brief- en cv-selectie vind plaats op donderdag 23 juli. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 29 en/of donderdag 30 juli te Heerlen.
• Je plaats van tewerkstelling is Brunssum.
• Let op: wanneer er voldoende geschikte kandidaten zich hebben aangemeld, kan de vacature eerder gesloten worden.  

Opleiding 
De startopleiding (C opleiding) voor deze functie duurt ongeveer 9 maanden. Tijdens de opleiding dien je 40 uur per week beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs regio Midden Nederland. In het lesrooster dat je te zijner tijd ontvangt, zijn de exacte lesvrije periodes aangegeven.

Informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Hilde Lambrichts, Teamleider Proces Terugbetaling DWU. 
Informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Laura Kolloffel, Adviseur werving enselectie, 06 21 19 63 70. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.