Medewerker Administratief Toezicht Douane (WO)

Intro

Een baan die verder gaat dan de Nederlandse grenzen en direct impact heeft op de samenleving? Die vind je bij Douane Nederland. Als medewerker Douane bij het onderzoeksteam voor administratief toezicht ben je onderdeel van een proces dat administratieve onderzoeken bij bedrijven uitvoert. In deze rol maak je impact op de goederenstromen en veiligheid in Nederland en de rest van de wereld. Een gevarieerde functie? Reken maar!

Dit doe je bij de...

Je begint met een goede voorbereiding op je nieuwe functie; je volgt waar nodig dan ook eerst een interne opleiding. Als je die hebt afgerond ga je aan de slag binnen het werkproces Uitvoeren Toezicht en meer specifiek binnen het onderzoeksteam dat diverse soorten administratieve onderzoeken bij bedrijven verricht. Het proces van dienstverlening aan en toezicht op bedrijven bestaat enerzijds uit de afgifte en het beheer van vergunningen en anderzijds uit het administratieve toezicht bij die vergunninghouders en bij niet-vergunninghouders. Jouw rol bestaat uit het uitvoeren van administratieve onderzoeken. In het begin zul je hier door een ervaren collega in begeleid worden. Later verricht je je werkzaamheden met meer zelfstandigheid. Een administratief onderzoek verricht je altijd onder leiding van een controleleider die je in je zelfstandigheid en je werkzaamheden coacht.

Waar nodig werk je samen met je collega’s die de vergunningen verlenen maar ook met bijvoorbeeld IT-auditors of vaktechnische specialisten die je bij je onderzoeken ondersteunen. Een gedegen kennis van de Europese en Nationale Douanewetgeving is daarbij essentieel. In het kader van de administratieve onderzoeken voer je regelmatig bedrijfsbezoeken uit en verricht je de onderzoeken voor een belangrijk deel ter plaatse bij bedrijven.

Als medewerker I begeleid en help je collega’s bij onderzoeken. Je zet jouw expertise in bij het opzetten, uitvoeren en toetsen van onderzoeksmethoden. In deze onderzoeken worden, onder andere, de interne beheersmaatregelen beoordeeld die van belang zijn voor de beheersing van de goederen- en aangiftestromen. Wanneer blijkt dat er risico’s bestaan ten aanzien van die stromen als gevolg van tekortkomingen in de beheersing daarvan, geef je op een constructieve wijze aanwijzingen waarmee de vergunninghouder aan de slag kan gaan. Hierbij geef je doelgerichte feedback en ben je in staat om ook zelf feedback te ontvangen en te verwerken in je werkwijze. Je bewaakt dat de aanwijzingen worden opgevolgd en het beoogde effect hebben. Daarnaast voer je ook materiële onderzoeken uit op basis van data gedreven risicoanalyses.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management om de processen en werkwijzen te optimaliseren. Waar nodig maak je deel uit van werkgroepen op dit vlak of stuur je deze aan.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je als onderdeel van een handhavende organisatie invloed hebt tot ver buiten de Nederlandse grenzen.
• Jouw inspanningen bijdragen aan een sterkere concurrentiepositie van Nederland en de EU.
• Je in verschillende rollen veel afwisseling hebt in werkzaamheden, waarin je bijdraagt aan een goede klantbehandeling.
• Jouw collega’s en jij kennis delen, ervaringen uitwisselen en samenwerken om zo het beste uit iedereen te kunnen halen.
• Je krijgt volop de gelegenheid om je te blijven ontwikkelen en je vakkennis op peil te houden.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het voorbereiden van een administratieve controle en later de uitvoering bij het bedrijf geeft mij ontzettend veel energie. Het werken en de interactie met bedrijven maakt dat elke dag anders is".  Astrid, medewerkster onderzoeksteam Douane Eindhoven.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt actuele ervaring met systeem- en gegevensgerichte controles, kennis van controletechniek en ervaring met klantcontact.
• Je hebt affiniteit met logistieke processen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je hebt affiniteit met automatisering.
• Je vindt het leuk om juridische en administratieve zaken uit te zoeken.
• Je bent waar nodig bereid interne opleidingen te volgen.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern voor medewerkers van de Douane. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Brief- en cv selectie (woensdag 6 juli 2026)
  Toon in je zelfgeschreven motivatiebrief duidelijk aan waarom je voldoet aan het gevraagde werk- en denkniveau en waarom jij de geschikte kandidaat bent om bij de Douane deze functie te vervullen. Laat op je CV duidelijk zien of je wel of niet in het bezit bent van een rijbewijs.

• Selectiegesprekken ( woensdag 20 juli 2026) in Eindhoven
  Het selectiegesprek wordt door middel van een competentiegericht interview (STAR) gevoerd.

• Referenties opvragen en arbeidsvoorwaardengesprekken 
  Het opvragen van referenties en (online) screening kunnen deel uitmaken van de procedure.

         Bij geschiktheid wordt je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek op locatie in Eindhoven.

• De startdatum 
  De startdatum is 1 oktober 2026.  
  

  De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

  Let op: wanneer er voldoende geschikte kandidaten zich hebben aangemeld, kan de vacature eerder gesloten worden.  
  
  

Informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ruud Ortmans, Teamleider Klantmanagement, 06 15 32 65 16.
Informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Laura Kolloffel, Adviseur werving enselectie, 06 21 19 63 70. 

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken (zoekmachines) en sociale netwerken. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.