Medewerker Aangiftebehandeling (grf F)

Intro

Dit doe je bij de...

Als coördinerend medewerker aangiftebehandeling houd je toezicht op de in-, uit- en doorvoer van goederen. Je beoordeelt complexe douaneaangiften en controleert onder andere facturen, vergunningen en oorsprongscertificaten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Daarnaast stel je vast of wet- en regelgeving correct wordt toegepast en draag je bij aan een snelle en correcte goederenafhandeling.

Na het succesvol afronden van een interne opleiding ga je zelfstandig aan de slag binnen het proces aangiftebehandeling. Daarbij:

• beoordeel je complexe aangiften en bijbehorende documenten;
• controleer je vergunningen, certificaten en bescheiden;
• bewaak je de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden;
• fungeer je als vraagbaak voor collega's;
• begeleid je audits en controles;
• neem je deel aan landelijke projecten en verbetertrajecten;
• draag je actief bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen het proces;
• onderhoud je contacten met interne en externe samenwerkingspartners;
• ondersteun je de technische communicatie binnen het werkproces;
• deel je jouw kennis actief met collega's en lever je mogelijk een bijdrage aan opleidingen en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Binnen de Douane staan vakmanschap, integriteit, samenwerking en continue ontwikkeling centraal. Je wordt gestimuleerd om kennis op te bouwen én deze kennis vervolgens actief over te dragen aan collega's en toekomstige medewerkers.

Een bijzondere baan, omdat...

• je specialistische kennis opdoet binnen een unieke omgeving;
• je een belangrijke bijdrage levert aan de bescherming van Nederland en de Europese Unie;
• je werk invloed heeft op internationale handelsstromen;
• je ruimte krijgt om jezelf continu verder te ontwikkelen;
• je naast inhoudelijk specialist ook een coachende en adviserende rol vervult richting collega's;
• geen werkdag hetzelfde is.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn deskundigheid op het gebied van (douane)wetgeving zet ik in bij de behandeling van complexe aangiften van goederen én bij de begeleiding en advisering van mijn collega's. Door samenwerking met interne en externe ketenpartners draag ik bij aan het continue verbeteren van het toezichtproces. Geen werkdag is hetzelfde!" - Robin, medewerker aangiftebehandeling.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting, bedrijfskunde, management economie en recht, logistiek en management, accountancy of bedrijfseconomie.
• Je hebt ruime en aantoonbare administratieve werkervaring, boekhoudkundige kennis, gedegen kennis van controletechnieken en ervaring met klantcontact.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring met het behandelen van bezwaar- en beroep, het uitvoeren van administratieve controles, het afgeven van vergunningen of in een soortgelijke toezichthoudende functie.
• Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in het Nederlands en het Engels. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op 27 oktober wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 3 november vinden de selectiegesprekken plaats. 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mick van den Berg op 06 11 62 02 36

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.