Mbo stage managementondersteuner

Intro

Zit organiseren, regelen en ontzorgen in je bloed? En wil je ontdekken hoe het is om stage te lopen bij de Belastingdienst?
Word stagiair managementondersteuner bij de directie MKB Eindhoven!

Dit doe je bij de...

Als stagiair managementondersteuner ondersteun je, samen met je collega-managementondersteuners, de teamleiders en de directie op secretarieel en organisatorisch vlak.
Je ontvangt en verwerkt verzoeken via de postbus van het secretariaat. Wanneer nieuwe collega’s starten, ben jij het eerste aanspreekpunt en heet je hen met een glimlach welkom.
Daarnaast filter en prioriteer je informatie, verzorg je bestellingen, regel je vergaderruimtes en onderhoud je contact met een breed netwerk van collega’s en externe relaties.

In drukke periodes weet je het hoofd koel te houden. Met jouw organisatietalent, ondernemerschap en flexibiliteit ben jij een waardevolle aanwinst voor ons team. Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie en draagt actief bij aan een prettige en samenwerkingsgerichte werksfeer.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je ervaring opdoet in een ambtelijke en politiek gevoelige omgeving met veel afwisseling.

• Je samenwerkt binnen een enthousiast team van managementondersteuners en met veel verschillende collega’s in contact komt.

• Er volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Samen met mijn collega’s zorgen we dat alles goed verloopt en ontzorgen we de teamleiders. Dit geeft een fijn gevoel. We hopen op een enthousiaste en proactieve collega die niet alleen een aanvulling is op het werk, maar ook gezelligheid brengt in het team!”
— Maayke, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent per februari minimaal 24 uur per week beschikbaar, voor een periode van minimaal 4 maanden.

• Je durft initiatief te nemen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.

• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren

Jouw competenties

De afdeling

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 medewerkers verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland.
We doen dit door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies te heffen, te innen en te controleren, en door fraude op te sporen. We maken het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om hun verplichtingen na te komen en gebruik te maken van hun rechten.

Dat doen we met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht te houden. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederlandte zijn — met focus op fiscale taken en vakmanschap.
Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij de Belastingdienst moet je een stageovereenkomst en een geheimhoudingsverklaringondertekenen, en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overhandigen.
De stagiair en de onderwijsinstelling dienen de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht te nemen.

We ontvangen graag je motivatiebrief en cv tijdig in Word-, Excel- of pdf-formaat.
Let op: na de sluitingsdatum kunnen we je sollicitatie niet meer in behandeling nemen.

Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten hebt toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• Je motivatie en het doel van deze stage.

• De begin- en einddatum van je stage.

• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.

• (Indien van toepassing) De naam van je vorige stagebegeleider bij de Belastingdienst.

Salarisomschrijving

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op een stagevergoeding van 747 euro per maand. Deze vergoeding geldt voor mbo-, hbo- en wo-studenten. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een werkweek van 40 uur (5 dagen van 8 uur). Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een werkweek van 40 uur. De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding. Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is de vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt de stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.