Mbo-afstudeerstage office & management support specialist

Intro

Wil jij jouw opleiding afsluiten in een omgeving waar je écht kunt meedraaien? Tijdens jouw afstudeerstage bij de Belastingdienst krijg je volop kansen om je talenten te ontwikkelen binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit onze locatie in Eindhoven ondersteun je het management op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je leert van ervaren collega’s die jou met plezier wegwijs maken in het vak. Zo leg je een stevige basis voor jouw verdere carrière.

Dit doe je bij de...

Als stagiair Office & Management Support bij MKB Eindhoven draai je volledig mee binnen het team en ben je samen met je collega managementondersteuners het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en werkzaamheden. Je ondersteunt zowel de teamleiders als de directie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Dat betekent dat je vergaderruimtes regelt, overleggen voorbereidt, agenda’s beheert en afspraken plant. Ook houd je de postbus van het secretariaat bij, volg je e mails op, maak je notulen en zorg je dat informatie op de juiste manier wordt gefilterd en geprioriteerd. Wanneer nieuwe medewerkers starten, ben jij het gezicht dat hen met een warm welkom ontvangt en hen helpt op weg in de organisatie. Daarnaast verzorg je bestellingen, onderhoud je contact met verschillende collega’s en externe partijen en houd je het overzicht in momenten van drukte.  

In deze professionele en dynamische omgeving ontwikkel je belangrijke vaardigheden op het gebied van organiseren, communiceren en samenwerken. Je leert hoe je discreet met informatie omgaat en hoe je met jouw ondernemerschap en flexibiliteit van toegevoegde waarde bent voor het team. Tegelijkertijd bouw je aan een sterk netwerk binnen de Belastingdienst en leg je een solide basis voor je verdere loopbaan.  

Een bijzondere baan, omdat...

• je stage kan lopen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• je praktische, hands-on ervaring opdoet die perfect aansluit op jouw opleiding.
• je nauw samenwerkt met collega’s en daardoor snel een sterk netwerk opbouwt.  
• je volop ruimte krijgt om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.  

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Samen met mijn collega’s zorgen we dat alles goed verloopt en ontzorgen we de teamleiders. Dit geeft een fijn gevoel. Wij hopen op een enthousiaste en proactieve collega die naast de aanvulling op de taken, ook een gezellige aanwinst is in het team!” - Maayke, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je zit in het derde jaar van de mbo-opleiding (BOL) Managementassistent of Office & Management Support Specialist.
• Je bent beschikbaar vanaf september 2026 (voor minimaal 24 uur per week en minimaal 4 maanden)
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren  

Jouw competenties

De afdeling

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Wanneer je solliciteert bij de Belastingdienst, is het belangrijk dat je voldoet aan de functie-eisen. Vermeld deze duidelijk in je cv. Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Graag ontvangen we je motivatiebrief, cv en stageopdracht tijdig in een Word-, Excel- of Pdf-bestand; na sluitingsdatum is het niet mogelijk om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten zijn toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• Je motivatie voor en doel van deze stage.
• De begin- en einddatum van jouw stage.
• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.
• Benoem je eerste en tweede voorkeurslocatie en eventuele voorkeursdirectie.
• Als je al eerder stage gelopen hebt bij de Belastingdienst, vermeld dan ook de naam van je toenmalige stagebegeleider.

Salarisomschrijving

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op een stagevergoeding van 800 euro per maand. Deze vergoeding geldt voor mbo-, hbo- en wo-studenten. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een werkweek van 40 uur (5 dagen van 8 uur). Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een werkweek van 40 uur. De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding. Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is de vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt de stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.