Manager Team Europa

Intro

De Nederlandse Douane is per 1 januari 2025 - na een reorganisatie van de directie Handhavingsbeleid - gestart met de nieuwe directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I), die strategie, beleid en uitvoering combineert. Deze directie speelt een centrale rol in het verbinden van interne en externe stakeholders, en reageert flexibel op zowel huidige als toekomstige vraagstukken. Voor het team Europa, dat onderdeel is van de afdeling Internationaal, Zijn wij op zoek naar een inspirerende & Daadkrachtige manager. Het team Europa stelt de kaders op voor en coördineert de werkzaamheden van de Douane als het gaat om zaken rondom de Europese Unie (EU), de Brusselse agenda en Europa in brede zin.
Ben jij een op zoek naar een nieuwe strategische leidinggevende uitdaging op internationaal niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Dit doe je bij de...

De directie SB&I is recent gestart en moet zich nog verder positioneren en doorontwikkelen. Je vormt samen met het afdelingshoofd Internationaal het management van de afdeling. Dat betekent dat je als lid van het management, verantwoordelijk bent voor de verandering en doorontwikkeling van de afdeling en daarmee van de directie en voor je eigen team sturend, initiërend en realiserend bent in de noodzakelijke veranderingen van het team.

Daarnaast inspireer en motiveer je je mensen op de inhoud. In het hier en nu maar vooral ook op de strategische ontwikkelingen op de korte en langere termijn op jouw domein en breder. Je bent creatief in het vinden van oplossingen en in staat over de “grenzen” van je eigen team te kijken en een verbindende rol te spelen. Je bent een boegbeeld voor de partners binnen en buiten de Douane op het Europese terrein.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: 

• Leidinggeven aan het team: Coachen, motiveren en ontwikkelen van de medewerkers. Je zorgt voor een veilige en inspirerende werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.
• Verandermanagement: het begeleiden van het veranderproces bij mensen, het realiseren van de gewenste verandering voor de organisatie én het borgen van de verandering in de organisatie. 
• Netwerken en verbinden: om de spilfunctie tussen binnen- en buitenwereld optimaal te kunnen vervullen is het van groot belang dat je de interne organisatie, departementen, toezichthouders, Brussel en brancheorganisaties weet te verbinden met jouw medewerkers. Je bent sparringpartner voor jouw adviseurs en brengt ze in contact met jouw netwerk.
• Je bent één van de gezichten van Douane Nederland in Europa en je zorgt samen met jouw adviseurs dat de Douane een stevige positie binnen Europa heeft. 
• Bijdragen aan ontwikkelen visie en strategie: het actief bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatievisie en strategie en daarin het benodigde beleidskader ontwikkelen en uitdragen binnen en buiten de organisatie. 

Een bijzondere baan, omdat...

• Je de mogelijkheid hebt om te werken in een (Europese) politiek-bestuurlijke omgeving met grote maatschappelijke impact.
• Je in een periode voor de Douane zal werken waarin Europa steeds belangrijker en omvangrijker wordt, met oog op het nieuwe Douanewetboek van de Unie en het komende Europese Douane agentschap. 
• Je uitgebreide kansen krijgt voor persoonlijke en professionele groei, waaronder opleidingen en coaching.
• Er flexibele werkopties zijn én een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In de komende periode zal Europa een steeds belangrijkere rol gaan spelen binnen de Douane, het is dus het ultieme moment om hier samen met het team vorm aan te geven” - Bart, teamleider Douane

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in beleid-, of bestuurskunde, recht of een gerelateerd vakgebied;
• Je hebt een actief netwerk binnen de Europese Douanegemeenschap; 
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers;
• Je hebt ervaring met het coördineren van grote trajecten binnen de overheid en je kan hierdoor een gedegen sparringpartner zijn voor jouw medewerkers zowel op inhoudelijk als op bestuurlijk niveau;
• Je hebt aantoonbare (werk)ervaring in leidinggeven en/of coördineren binnen een complexe, beleidsmatige omgeving;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in het samenwerken met diverse stakeholders;
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Jouw competenties

De afdeling

Het team Europa, dat onderdeel is van de afdeling Internationaal, stelt de kaders op voor en coördineert de werkzaamheden van de Douane als het gaat om zaken rondom de Europese Unie (EU), de Brusselse agenda en Europa in brede zin. Dit doet zij in nauw overleg met DG Financiële Zaken (DGFZ). De ambitie van de Douane is daarbij om agenda zettend te zijn en een natuurlijk aanspreekpunt voor de Europese Commissie te vormen. Daarnaast onderhoudt het team de bilaterale contacten in Europa (inclusief met landen buiten de EU zoals het Verenigd Koninkrijk), is ze eerste aanspreekpunt voor de uitgezonden douanecollega’s binnen Europa en coördineert ze voor de Douane de inzet met betrekking tot de multilaterale organisaties waarvan veel coördinatie via de EU plaatsvindt, zoals de Wereld Douane Organisatie (WDO). Daarnaast worden door dit team voor de gehele afdeling Internationaal specifieke ondersteunende taken gecoördineerd, zoals de in- en uitkomende (internationale) werkbezoeken en vallen de douaneattachees en liaisons die langdurig binnen Europa zijn uitgezonden ook binnen dit team. 

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 7 juli 2025 vinden de selectiegesprekken in Rotterdam plaats. Aansluitend zal er een gesprek met een draagvlak commissie worden gehouden op dinsdag 8 juli 2025 in Rotterdam.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.