Managementondersteuner

Intro

Als managementondersteuner laat jij de 2 regiodirecteuren van MKB Groningen en Emmen optimaal werken. Je vervult een sleutelrol in de ondersteuning van de Regiodirecteuren. Je werklocatie wordt Groningen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!

Dit doe je bij de...

Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor de 2 regiodirecteuren van MKB Groningen en Emmen ontzorgd worden. Jij bent samen met een collega-managementondersteuner primair verantwoordelijk voor ondersteuning van de regiodirecteuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigen werkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig. Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats. Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de regiodirecteur zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.

In jouw rol van managementondersteuner ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je gemakkelijk de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen waarvoor je een adequaat netwerk opbouwt. Binnen de Managementondersteuning MKB Groningen en Emmen helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij samen met een collega-managementondersteuner die vanuit Emmen werkt, primair de regiodirecteuren ondersteunt. Daarnaast zijn drie andere managementondersteuners aanspreekpunt voor de teamleiders. Het komt voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
• Je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
• Je de steun en toeverlaat bent voor de regiodirecteuren MKB Groningen en Emmen.
• Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken en nauw samenwerkt met de andere collega managementondersteuner van de regiodirecteuren.
• Je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is belangrijk!

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de regiodirecteuren midden- en kleinbedrijf van ons kantoor. Geen dag is het zelfde en dat maakt mijn werk zo leuk en uitdagend. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.” 
Judith, managementondersteuner MKB.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een minimaal mbo 3-diploma, liefst in de richting van managementassistent of secretaresse?
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
• Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en dienstbaar. Ondersteunende taken passen bij jou; je vindt het leuk het maximale uit je ondersteunende taak te halen.
• Je werkt graag samen, bent proactief en onderneemt zelf initiatieven, bent discreet en je kunt goed overzicht houden. Je signaleert knelpunten tijdig en draagt oplossingen aan.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Bij voldoende reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 28 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.