Managementondersteuner

Intro

Uitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij MKB Almere. Kies je voor Almere, dan kom je te werken in een dynamische omgeving. Respect en humor staan bij ons hoog in het vaandel. Daarnaast is ons kantoor goed bereikbaar, zowel met de auto als openbaar vervoer. Voel jij je thuis in een omgeving waar iedereen zichzelf mag zijn? Waar wij ieders unieke kwaliteiten erkennen en benutten en waar we samen mooie resultaten behalen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit doe je bij de...

In jouw rol van managementondersteuner verricht je samen met je naaste collega’s van het Secretariaat, uiteenlopende en praktische werkzaamheden voor onze teamleiders. Zo houd je je onder andere bezig met agendabeheer en het plannen van diverse interne gesprekken. Bij de instroom van nieuwe medewerkers, zorg jij voor de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten en bij uitstroom zorg je ervoor dat alles netjes afgerond wordt. Daarnaast doe je bestellingen, bijvoorbeeld van bloemen voor diverse gelegenheden of een geschenk voor een jubilaris. Je regelt de budgetten voor diverse recepties en onderhoudt de contacten met de locaties. Je bent een duizendpoot met een proactieve houding die snel kan schakelen bij ad hoc situaties maar zich niet snel van de wijs laat brengen! Je denkt actief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie. Je beschikt over een behoorlijk dosis energie en je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je bent niet bang om het initiatief te nemen en onderneemt actie. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Jij bent in staat om vooruit te plannen en snel te schakelen tussen verschillende taken.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een afwisselend takenpakket krijgt, jouw werkdagen vliegen voorbij!
• Je zowel een steunpilaar als een vraagbaak bent voor de teamleider(s).
• Je jouw talenten ‘plannen en organiseren’ naar hartenlust kun inzetten.
• Je jezelf kunt blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn doel als ondersteuner is het managementteam zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk!" Selvihan, managementondersteuner MKB Almere

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding en/of werkervaring.
• Je kan goed omgaan met Office programma’s als Word, Excel en PowerPoint en vindt gemakkelijk je digitale weg.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar om minimaal 2 dagen op kantoor te werken, (waaronder in ieder geval de dinsdag & woensdag).
   

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 27 februari vinden de selectiegesprekken plaats in Almere.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.