Managementondersteuner

Intro

Als managementondersteuner van twee tot drie afdelingshoofden binnen de afdelingen Intel en Opsporing van de FIOD in Utrecht, zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. In deze rol ben je de onmisbare spil van jouw afdelingshoofden en een waardevolle collega binnen het team van ondersteuners. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een hybride functie, je werkt afwisselend op kantoor en vanuit huis, voor minimaal 32 uur per week. Inschaling vindt plaats in schaal 6. 

Dit doe je bij de...

Als jij energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken op hoog niveau, dan voel je je in deze rol meteen thuis. Je ondersteunt twee tot drie afdelingshoofden binnen het primaire proces van de FIOD (Intel en Opsporing) en zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is. Je regelt agenda’s, organiseert overleggen, bewaakt actiepunten en denkt mee over prioriteiten. Geen dag is hetzelfde, de ene dag boek je reistijd en zet je stukken klaar in iBabs, de andere dag zorg je ervoor dat iedereen perfect voorbereid aan tafel verschijnt. Je schakelt moeiteloos mee wanneer er last-minute iets verandert en weet de rust en het overzichtt e bewaren. 

Naast je organisatorische rol ben je ook het gezicht achter de facilitaire ondersteuning. Of het nu gaat om het bestellen van bloemen voor een nieuwe collega, een goed verzorgde vergadering, het reserveren van ruimtes of het verwelkomen van bezoekers, jij regelt het met plezier en aandacht. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en maakt het werk nét een beetje leuker en soepeler voor iedereen. Jouw handigheid, leergierigheid en positieve aanpak maken jou een onmisbare kracht voor de afdelingshoofden en het team. 

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners, met wie je afstemt, schakelt en elkaar vervangt waar nodig. Samen vormen jullie een hecht en behulpzaam team dat continu zoekt naar manieren om processen slimmer, prettiger en efficiënter te maken. In deze veelzijdige functie krijg je alle ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en echt impact te maken binnen een belangrijke organisatie als de FIOD. Jouw dag is nooit saai en juist dat maakt dit werk zo leuk.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de steun en toeverlaat bent voor twee/drie afdelingshoofden, maar ook je collega’s;
• je een grote mate van zelfstandigheid hebt, je jouw werk zelf kunt indelen en onvoorziene ontwikkelingen je veel nieuwe uitdagingen geven;
• je met jouw frisse kijk op zaken een bijdrage levert aan de ambities van de FIOD en in alle opzichten een ambassadeur bent van onze organisatie;
• je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor een veiliger Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo 3- of mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een manager of afdelingshoofd hebt ondersteund.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met MS Office programma’s. Wij werken ook met LotusNotes (IBM), iBabs en SAP; het is belangrijk dat je dit al kunt of snel oppikt.
• Je kunt duidelijk communiceren. Zowel wanneer je spreekt als wanneer je schrijft. Je bent vrolijk en behendig en hebt een positieve instelling.
• Je kunt flexibel werken en je maakt nieuwe inzichten en kennis snel eigen. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op en je behoudt het overzicht hierover.

Jouw competenties

De afdeling

De FIOD maakt deel uit van de Belastingdienst en richt zich op het opsporen en bestrijden van fiscale en financiële criminaliteit. Zijn er vermoedens van bijvoorbeeld zorgfraude, illegale sigarettenhandel, witwaspraktijken, corruptie of terrorismefinanciering? Dan voeren onze rechercheurs een strafrechtelijk onderzoek uit om alle feiten boven water te krijgen.

De FIOD werkt intelligence-gedreven en is kundig in het doorgronden van complexe financiële structuren. We rechercheren met effect en impact om criminele activiteiten te verstoren en crimineel verkregen vermogen af te pakken. Om dit doel te bereiken werken FIOD-medewerkers intensief samen met interne partners en externe organisaties binnen een wereldwijd netwerk. Dankzij deze samenwerking, technologische innovaties en onze gedreven experts dragen wij dagelijks bij aan een eerlijker en veiliger Nederland.

Werken bij de FIOD vraagt ook van je dat je bewust bent van mogelijke veiligheidsrisico’s, je hier professioneel en zorgvuldig naar handelt en bijdraagt aan de veiligheid van jezelf, je collega’s en de organisatie. We verwachten dan ook dat je beschikt over een stevige mate van weerbaarheid en veiligheidsbewustzijn.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie [naam Directie] van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op maandagmiddag 2 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening hangt af van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.