Managementondersteuner

Intro

Als managementondersteuner bij het Anti Money Laundering Centre (AMLC) krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van binnenkomende vragen en informatie. Het AMLC wordt aangestuurd door twee teamleiders die jij in deze functie ondersteunt. Je werkt vanuit onze locatie in de Bilt.

Dit doe je bij de...

Je komt te werken bij het AMLC, specialistisch onderdeel van de FIOD. Het AMLC is een onderdeel van de tactische intelligence van de FIOD dat zich in het kader van witwasbestrijding bezighoudt met kennisontwikkeling, het onderkennen van nieuwe witwasvormen, het uitvoeren van projecten en het genereren van de grotere strafrechtelijke onderzoeken. Vanuit het AMLC wordt met zo’n 50 enthousiaste collega’s nauw samengewerkt met de andere dienstonderdelen van de FIOD. 

Je helpt het managementteam met het organiseren van het werk. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bekijkt de inkomende mail. Ook maak je notulen bij vaste vergaderingen. Als er iets verandert, pas je afspraken aan. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s voor vergaderruimtes, lockers en gebouwbeheer. Zie je dat iets moet gebeuren? Dan pak je dat meteen op. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en communiceert duidelijk met collega’s en externe contacten. Soms organiseer je bijeenkomsten en regel je alles van benodigde documentatie tot catering.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bij het specialistische kenniscentrum van de FIOD werkt en daarmee in een dynamische omgeving;
• je een goede balans tussen werk en privé hebt;
• je de steun en toeverlaat bent voor de twee managers, maar ook je collega’s;
• je invloed hebt op het verbeteren van je eigen werk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als managementondersteuner ben ik de schakel tussen mijn collega’s, als het gaat om de interne communicatie en het regelen van zaken. Ik haal plezier uit mijn werk door alles in goede banen te leiden”. Geneviève, managementondersteuner AMLC FIOD.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op mbo-niveau.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je vindt het leuk om werk te organiseren. 
• Je kunt goed overzicht behouden in de uit te voeren taken.
• Je handelt en communiceert tactvol en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw competenties

De afdeling

De FIOD maakt deel uit van de Belastingdienst en richt zich op het opsporen en bestrijden van fiscale en financiële criminaliteit. Zijn er vermoedens van bijvoorbeeld zorgfraude, illegale sigarettenhandel, witwaspraktijken, corruptie of terrorismefinanciering? Dan voeren onze rechercheurs een strafrechtelijk onderzoek uit om alle feiten boven water te krijgen.

De FIOD werkt intelligence-gedreven en is kundig in het doorgronden van complexe financiële structuren. We rechercheren met effect en impact om criminele activiteiten te verstoren en crimineel verkregen vermogen af te pakken. Om dit doel te bereiken werken FIOD-medewerkers intensief samen met interne partners en externe organisaties binnen een wereldwijd netwerk. Dankzij deze samenwerking, technologische innovaties en onze gedreven experts dragen wij dagelijks bij aan een eerlijker en veiliger Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 29 januari vinden de selectiegesprekken plaats in de Bilt. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening hangt af van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.
 
Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om deeltijd te werken. Als je deze periode succesvol hebt afgerond en goed functioneert in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
 
Als je de opleiding tot opsporingsambtenaar of rechercheur (inclusief praktijkstage) niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor een medewerker van de Belastingdienst geldt dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.