Managementondersteuner

Intro

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst heb je een veelzijdige rol. Jij bewaart de rust voor twee afdelingen in Directie Organisatie en Personeel (O&P) en bent daar onmisbaar voor de afdelingshoofden. Dankzij jouw waardevolle ondersteuning kunnen zij hun werk doen. Je werkt op locatie in Utrecht, soms in Den Haag maar ook vanuit huis.

Dit doe je bij de...

Jij ondersteunt de afdelingshoofden van Directie O&P. Daar komen verschillende werkzaamheden bij kijken. Dat komt goed uit, want jij houdt wel van afwisseling. Je beheert hun agenda’s, je plant overleggen in, houdt werkdossiers bij, bereidt vergaderingen voor en signaleert actiepunten. Je bewaakt de juiste afhandeling van acties door de managers.

En die mooie bos bloemen, kaart of dat gebakje voor de nieuwe collega? Die heb jij natuurlijk geregeld. Je bent namelijk ook verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken. Daarbij horen bijvoorbeeld ook het reserveren vergaderruimten, of parkeerplaatsen, het aanmelden van bezoekers of het regelen van de catering. Je ziet het: als managementondersteuner heb je nooit een saai moment. Ook moet je regelmatig op het laatste moment nog iets aanpassen. Dat is voor jou gelukkig geen probleem. Met jouw inzicht help je de afdelingshoofden en ben je onmisbaar voor Directie O&P.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bij Directie O&P bijdraagt aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap.
• Jij werk doet waar collega’s direct iets aan hebben.
• Er volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als ondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik overzicht. ’s Ochtends weet ik niet hoe mijn werkdag eruit gaat zien. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!”- Samila, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met in MS Office programma’s, iBabs en SAP.
• Je kunt duidelijk communiceren. Zowel wanneer je spreekt als wanneer je schrijft.
• Je hebt een positieve instelling. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op en je houdt overzicht over je werkzaamheden.

Jouw competenties

De afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 12 januari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.