Managementondersteuner

Intro

Geen werkdag is hetzelfde voor een managementondersteuner binnen de Tijdelijke Organisatie btw E-commerce (TOE)! Jij bent de onmisbare spin in het web voor het afdelingshoofd en het managementteam van de TOE. Dankzij jouw talent kunnen zij zorgeloos hun werk uitvoeren. Kom jij ons team versterken in Apeldoorn? 

Dit doe je bij de...

Als managementondersteuner ben jij onmisbaar voor het afdelingshoofd en het managementteam van de TOE. Dankzij jouw talent kunnen zij zorgeloos hun werk uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd TOE op orde zijn. Je stelt makkelijk vast wat prioriteit heeft en handelt daarnaar. Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Zorgvuldig leg jij besluiten vast en ziet welke zaken gecommuniceerd dienen te worden naar de betrokkenen binnen de afdeling. In jouw rol weet je met vertrouwelijke informatie om te gaan. Het organiseren van afdelingsevenementen of grotere vergaderingen met de stakeholders van de TOE, regel jij in een handomdraai. Je ziet en weet (proactief) wat er moet gebeuren om hier een succes van te maken.

Jij zorgt ervoor dat alle praktische zaken binnen de TOE op rolletjes lopen, zo ook voor de medewerkers. Hierbij kun je denken aan voortgangsbewaking bij aanvragen van autorisaties, kantoorvoorraad op orde houden en het verzorgen van attenties bij bijzondere gebeurtenissen. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse nieuwsbrief. Je verzamelt input, houdt de verzendlijst up to date en zorgt dat de nieuwsbrief op tijd wordt verzonden. 

Jij maakt onderdeel uit van het managementteam en bent de enige managementondersteuner binnen de TOE. Dit vraagt om professionaliteit, zelfstandigheid, stevigheid en lef. Ben jij die professional waar wij naar op zoek zijn?

Een bijzondere baan, omdat...

• je een bijdrage levert aan het stabiliseren van de uitvoeringsprocessen van nieuwe Europese wetgeving;
• je zorgt voor overzicht binnen een afdeling in ontwikkeling in een veranderende omgeving;
• je direct bijdraagt aan de resultaten binnen de TOE door ervoor te zorgen dat alles goed wordt vastgelegd. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik ben altijd goed op de hoogte van wat er speelt in het team en voel al snel aan wat er nodig is om mijn manager te ontzorgen. Dit doe ik door proactief te zijn. Ook heb ik veel contact met de mensen in mijn team en weten wij elkaar te vinden." Dianne, managementondersteuner 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent/Secretaresse;
• Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring en bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint;
• Je kunt schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands en Engels;
• Je hebt inzicht in administratieve processen en bent bij voorkeur bekend met applicaties zoals SAP en Ibabs.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 29 oktober vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Apeldoorn.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.