Managementondersteuner unit-directeuren

Intro

Jouw doel als managementondersteuner? Je zorgt dat het management, dat bestaat uit drie unit-directeuren, optimaal kan werken. Jij bent samen met je collega hét visitekaartje van de directie Particulieren, unit Toezicht, Bezwaar en Beroep locatie Den Haag, zowel binnen de Belastingdienst als daar buiten.

Dit doe je bij de...

Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Verder ga je aan de slag met de archivering en dossiervorming. Dit alles doe je samen met je collega managementondersteuner, en waar nodig zoek je de samenwerking op met jouw collega-managementondersteuners van de directie Particulieren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de spin in het web bent in een dynamische omgeving;
• je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies;
• jouw werkdagen afwisselend zijn;
• je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen;
• je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks heb ik contact met de unitdirecteuren en ondersteun ik hen. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hoc werkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld.” Youcki, managementondersteuner unitdirecteuren

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo3-werk- en -denkniveau. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit een mbo3-diploma in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
• Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en automatiseringssystemen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, wat onder andere blijkt uit jouw motivatiebrief en cv.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt er een online voorselectietest plaats. 
• Op 30 april 2026 vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.