Managementassistent Bureau Toezicht Wwft

Intro

Als managementondersteuner bij het Bureau Toezicht Wwft (BTWwft) kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en vervult daarmee een belangrijke rol in de organisatie. 
Zoek jij een hybride duobaan van 24 u/w of toch liever een volledige baan van 36 u/w? Dat kan allebei!

Dit doe je bij de...

Het BTWwft is een gespecialiseerd onderdeel van de Directie Grote Ondernemingen van de Belastingdienst en verantwoordelijk voor niet-fiscale toezichtstaken. Wwft staat voor: Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Het Bureau werkt landelijk, met teams verspreid over 5 regio’s met in totaal 11 locaties. Jij speelt een cruciale rol in het ondersteunen van meerdere managers. 

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend; het bestaat onder meer uit het beheren van agenda's, plannen van afspraken, aanvragen van faciliteiten, organiseren van teambijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je intensief samenwerkt met de teamleiders en andere managementondersteuners.
• je een breed netwerk creëert en onderhoudt. 
• je met vertrouwelijke informatie omgaat.
• je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• je zelfstandig en nauwkeurig werkt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat mij zo aanspreekt aan de functie van Managementassistent is het snel kunnen schakelen en zelf oplossingen bedenken. Op deze manier ontzorg ik het management, maar sta ook klaar als vraagbaak voor het team. Hierdoor is geen dag hetzelfde.” Monique, managementassistent. 
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo-3 werk- en denkniveau; aangetoond door bijvoorbeeld een mbo-3-diploma in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt werkervaring als secretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed overweg met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Bij voorkeur heb je ervaring  in het notuleren van vergaderingen.
• Beheersing van de Engelse taal is een pre.

Competenties

De afdeling

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Dit is een landelijke vacature. De standplaats van het team is Amsterdam, maar je wordt geplaatst op een locatie van Grote Ondernemingen in de omgeving van jouw woonplaats. Dat is: Almelo/Enschede, Amsterdam, Arnhem, Breda, Den Haag, Eindhoven, Groningen, Maastricht, Rotterdam, Utrecht of Zwolle.

Het Bureau Toezicht Wwft zal over enige tijd uitgeplaatst worden naar een organisatie waar het takenpakket meer tot de kerntaken zal behoren dan binnen de Belastingdienst.

Let op: in deze functie verwachten we dat je 24, danwel 32 of 36 uur per week werkt verdeeld over een aantal dagen! Noem in je brief waarnaar jouw voorkeur qua uren en dagen uitgaat.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van 7 tot en met 13 februari de voorselectietest online plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op 14 februari.
• Op 19 februari vinden in Utrecht de selectiegesprekken plaats.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we op 20 februari (online) met je voeren.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.