Management ondersteuner FIOD

Intro

Bij de opsporingsdienst van het ministerie van Financiën heb je een gevarieerde baan als managementondersteuner. Vanuit Den Haag ontzorg je twee teams op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Klaar voor deze uitdaging? Welkom bij de fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD)!

Dit doe je bij de...

Jouw rol als ondersteuner is van groot belang voor de teamleiders en de hr-adviseur in Den Haag. Je beheert de agenda’s van de teamleiders op efficiënte wijze, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen. Bij verschuivingen in de planning zorg je voor passende alternatieven en stem je dit tijdig af met betrokkenen. Zie je actiepunten? Dan zorg je ervoor dat deze onder de aandacht komen van de juiste persoon en opgevolgd worden. Ook denk je actief mee over hoe werkzaamheden of processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. De hr-adviseur kan op jou rekenen, vooral op het gebied van verzuimondersteuning.

Je bereidt bijeenkomsten en werkoverleggen voor en zorgt voor een goede organisatie daarvan. Je organiseert en notuleert onder andere het werkoverleg van de locatie Den Haag. Hoewel je inzet primair gericht is op Den Haag, kan het incidenteel voorkomen dat je ondersteuning biedt aan activiteiten of overleggen binnen regio Zuidwest. Verder verzorg je diverse organisatorische en administratieve taken zoals het plannen van afspraken en overleggen, het beheren van bestellingen en reserveringen, en het regelen van autorisaties. Afwisseling genoeg dus in deze veelzijdige functie!

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor fraudebestrijding in Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!
• je een vraagbaak bent binnen de regio op allerlei gebieden.
• geen dag hetzelfde is in jouw unieke functie!

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De teamleiders en de hr-adviseur van de FIOD in Den Haag ondersteunen in hun werk, dat is wat ik doe. Alle collega’s weten dat ze bij mij terecht kunnen voor ondersteuning en vragen. Ik vind het fijn om te helpen en hen zaken uit handen te nemen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het opsporingswerk.” - Marleen, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (management)ondersteuner, secretaresse of in een soortgelijke functie.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren en het maken van actielijstjes.
Je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel) en als het nodig is maak je je snel een andere toepassing eigen. Ervaring met iBabs is een pre.

Jouw competenties

De afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van 22 augustus tot en met 29 augustus de voorselectietest plaats. Daarvoor heb je een laptop of computer met internet voor nodig. 
• Op dinsdag 9 september vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. 
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (CAO-rijk). Bij het ontbreken van relevante kennis én ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. Deze functie valt in schaal 5 en in schaal 6. Beide schalen omvatten in totaal 10 salaris-tredes. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren die horen bij de werkzaamheden van de nieuwe functie. Hoe meer relevante werkervaringsjaren, hoe hoger je ingeschaald kan worden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening hangt af van de specifieke functie die je gaat bekleden. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.
 
Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Als je deze periode succesvol hebt afgerond en goed functioneert in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.