Management assistente unit directeuren box-3

Intro

Wil jij een cruciale rol spelen in een van de grootste belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst richt een nieuwe unit op om het rechtsherstel in box-3 op een zorgvuldige en rechtvaardige manier uit te voeren. Dit heeft directe impact op miljoenen burgers. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent Unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride. 

Dit doe je bij de...

Jouw rol is veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit directeuren zitten vol en wijzigen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken. 

Daarnaast ondersteun je bij het opbouwen van deze nieuwe unit. Er moeten teams gevormd worden op meerdere locaties in het land, nieuwe collega’s worden geworven en ingewerkt, en processen worden ingericht. Dit vraagt om een managementassistent die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk. Affiniteit met verslaglegging of notuleren is een pre, aangezien zorgvuldige vastlegging bij complexe besluitvorming van grote waarde is. 
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een van de meest urgente en maatschappelijk relevante belastingvraagstukken van dit moment
• je een sleutelrol speelt in het succes van de Unit Box 3 en de ondersteuning van de directeuren
• je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke aandacht
• je bijdraagt aan de opbouw van een nieuwe organisatie binnen de Belastingdienst
• je snel een breed netwerk opbouwt en een belangrijke schakel bent in de samenwerking tussen directies
• je met vertrouwelijke en gevoelige informatie werkt: een grote verantwoordelijkheid

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als managementassistent in deze unit ben ik de spil in het web. De agenda’s van de directeuren zijn hectisch en continu in beweging, en ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Ik denk mee, bewaak het overzicht en ben een vraagbaak voor het hele team. Door de politieke en maatschappelijke impact van dit dossier is het werk uitdagend en afwisselend, en geen dag hetzelfde." Petra, managementassistent bij de Belastingdienst

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een diploma voor managementassistent of ondersteuner. 
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
• Je bent stressbestendig, houdt het hoofd koel in een complexe en dynamische werkomgeving en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed plannen en organiseren. 
• Je hebt uitstekende kennis van standaard kantoortoepassingen. 
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op woensdag 7 mei 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op maandag 12 mei 2025 met je voeren.
• Op de woensdag treffen we elkaar doorgaans live in vergadercentrum De Knoop in Utrecht, op andere dagen heb je zelf meer regie over je agenda en de plaats waar je werkt. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.