Leerwerkplek HR adviseur Werving en selectie

Intro

Deze belangstellingsinventarisatie betreft een openstaande positie voor Leerwerkplek HR adviseur Werving en selectie, 9 binnen Mens & Middelen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega op locatie Laan op Zuid 45, Rotterdam of Evert van de Beekstraat 384, Schiphol, voor 32 – 36 uur. 

Dit doe je bij de...

M&M levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douanekantoren, het landelijk kantoor, het DLTC en M&M stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Dit doet M&M door kwaliteit bijeen te brengen, uitvoering te geven aan Eenheid van Beleid en Uitvoering (EBU) en schaalvoordelen te realiseren waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt.

De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor M&M. De komende jaren staan we als organisatie voor de enorme opgave om de geprognotiseerde instroom van nieuwe douanemedewerkers uit te voeren. Om dit te kunnen doen werken we met een dedicated team instroom binnen de HR-kolom. Jij gaat deel uitmaken van een divers team. Op het gebied van werving en selectie ga je samenwerken met ongeveer 20 collega’s.

In jouw rol als HR-adviseur Werving en selectie sta je opgesteld om de juiste kandidaat op een vacature te plaatsen. Concreet betekent dit dat je samen met het management een grote rol speelt in de daadwerkelijke uitvoering van het werving & selectie proces: van het bepalen van de juiste wervingsaanpak, cv- en briefselectie en selectiegesprekken tot het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten. Je hebt ook de regie over de uiteindelijke instroom van de geselecteerde kandidaat. Hierbij stem je af met collega’s van de andere teams van het DDC (Douane Diensten Centrum) en M&M.

Een bijzondere baan, omdat...

•    er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
•    je dagelijks mag leren van experts.
•    je bijdraagt aan de kwaliteit van personeelsbesluiten.
•    je een belangrijke bijdrage kan leveren door mee te denken over de aanpak van nieuwe opdrachten.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door een diploma HRM of Personeel en Arbeid of ervaring op bijvoorbeeld het gebied van werving en selectie.
•    Je hebt ervaring met het wervings- en selectieproces.
•    Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen.
•    Je hebt kennis van de wet- en regelgeving, zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren of je maakt dit snel eigen.
•    Je hebt bij voorkeur kennis van ATS Sap Succesfactors.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 19 november 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.