Ketensecretaris

Intro

Het aanbrengen van structuur, het hebben van overzicht en beschikken over bestuurlijke scherpte zijn jouw talenten. Als ketensecretaris binnen de keten Schenk- en Erfbelasting (S&E) ben jij de spil in een complexe en maatschappelijk relevante keten. De keten omvat Schenk- en Erfbelasting, ANBI, NSW, LIR en regie op nabestaanden. De keten valt onder de directie Particulieren. Je ondersteunt de besluitvorming binnen deze keten en borgt een gestructureerde aanpak van ketenoverleggen, verslaglegging en voortgangsbewaking. Je werkt hybride vanuit Utrecht, thuis of incidenteel op andere locaties.

Dit doe je bij de...

Je maakt deel uit van het Bureau Ketenondersteuning (BKO), de staf van het ketenmanagement S&E, bestaande uit circa 17 collega’s. Als ketensecretaris zorg je dat de keten en de overleggen soepel functioneert.

In jouw rol als ketensecretaris ondersteun je de ketenmanager en in nauwe samenwerking met de collega’s van het ketenbureau en ketenpartners bereidt je de verschillende overleggen binnen de keten voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Daarnaast maak je verslagen van de overleggen, leg je besluiten vast en zorg je dat afgesproken acties uitgevoerd worden. Daarnaast verzamel je bestuurlijke en strategische memo’s  en verslagen uit andere ketens en (kaderstellende) afdelingen/directies.  Deze deel je gericht binnen de keten met de betrokkenen ter annotatie. Je zorgt dat de opgehaalde input wordt teruggekoppeld en geborgd. Ook schrijf je mee aan strategische documenten zoals de ketenverantwoording en het jaarplan, en je volgt de uitvoering daarvan scherp. 
Ook organiseer je ketenbijeenkomsten en fungeer je als operationeel contact voor (interne) communicatie over de keten. Tot slot ben je instaat om desgewenst zelfstandig memo’s of nieuwsbrieven op te stellen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan de kwaliteit van besluitvorming binnen een complexe keten.
• je inzicht krijgt in de gehele keten van beleid tot uitvoering.
• je een sterk netwerk ontwikkelt binnen en buiten de Belastingdienst.
• je een belangrijke rol speelt in het goed laten verlopen van de samenwerking binnen de keten.
• je werkt in een keten die volop in ontwikkeling is.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik vind het belangrijk dat onze klanten met ons ervaren dat we één Belastingdienst zijn. Hier is een ketenbreed inzicht voor nodig én een gedeelde focus op het totale van klant-tot-klantproces. Het beter maken voor de klant, daar ga ik voor.” Joris, senior adviseur binnen de keten S&E. 

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt HBO werk- en -denkniveau.
Je bent sterk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst goed de Nederlandse taal.
Je hebt ervaring met adviestrajecten in een complexe bestuurlijke omgeving.
Je kunt ingewikkelde, formele informatie omzetten in een duidelijk, helder en begrijpelijk geschreven rapport.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een complexe bestuurlijke omgeving.
Je hebt bij voorkeur actuele kennis van de processen binnen de keten S&E. 
Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en beheren van bestuurlijke agenda’s. 

Jouw competenties

De afdeling

Je maakt deel uit van het ketenbureau van de Schenk- en Erfbelasting. Het ketenbureau is onderdeel van de directie Particulieren.

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 8 juli vinden de selectiegesprekken plaats. 
• Beoogde instroomdatum is maandag 1 september.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.