Ketenondersteuner Ketenbureau Analytics

Intro

Ben jij die enthousiaste samenwerker die overzichtelijk sterk is, weet van doorpakken, en klant- en actiegericht is? Kun jij bovendien op een enthousiaste manier verbinding maken met heel diverse mensen en organisaties? Heb jij een vlotte pen en vlotte babbel? Dan zou jij zomaar onze nieuwe (parttime) ketenondersteuner kunnen zijn!

Dit doe je bij de...

Als ketenondersteuner bij het Ketenbureau Analytics heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je te ontwikkelen op het gebied van communicatie. Je ondersteunt het ketenbureau op secretarieel en organisatorisch vlak, bij het doen van bestellingen, het onboarden van collega’s, het beheren van complexe agenda’s en het organiseren van evenementen en congressen. Kortom, je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het ketenbureau. Daarnaast neem je de regie bij de communicatie-activiteiten van de Keten Analytics en denk en werk je mee bij de verbetering hiervan. Dit doe jij samen met een collega ketenondersteuner.
In jouw rol van ketenondersteuner ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid. Je weet altijd de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen. Je werkt nauw samen met je collega ketenondersteuner. Het komt regelmatig voor dat jullie elkaars taken overnemen. Daarbij staan jullie staan voor elkaar klaar. Daarnaast hechten we waarde aan het geven en ontvangen van constructieve feedback. Dus als je jezelf wil blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, dan zit je hier goed.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een omgeving met een thema wat volop en beweging en ontwikkeling is.
• Je komt te werken in een team met diverse collega’s met verschillende expertise om van te leren en inspiratie op te doen.
• Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen op de diverse onderwerpen waar je in je werk mee te maken krijgt.
• Je houd je naast je ondersteunende werkzaamheden bezig met verbeteren van communicatie, dat maakt je werk divers en afwisselend.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“We staan klaar om elkaar te helpen in een fijne en open werksfeer”- Thijs Clowting, ketencoördinator

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretariële of communicatie richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Je hebt ervaring met mail- en agendabeheer. 
• Je hebt ervaring met het uitvoeren en doorontwikkelen van communicatieactiviteiten.
• Je beheerst het Nederlands goed, zowel in gesprekken als op papier.

Jouw competenties

De afdeling

De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) werkt voor directies van de Belastingdienst die belast zijn met de fiscale behandeling van burgers en bedrijven én voor bedrijfsvoering. DF&A levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden gemaakt in bijvoorbeeld handhavingsstrategieën, behandeladviezen en procesinrichtingen.
De signaalmodellen en dashboards worden gebouwd door gebruik te maken van innovatieve IT-ontwikkelingen en het koppelen van zeer divers aangeleverde data. DF&A maakt hiervoor gebruik van een zelfontwikkelde methodiek om data op te bouwen tot datafundamenten, die de basis zijn voor de producten.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 14 april vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt ingepland na de selectiegesprekken.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.