Juridisch Adviseur Wet Open Overheid (WOO), Bureau Juridische Zaken

Intro

Ben jij onze nieuwe collega binnen het cluster O&T (Openbaarheid en Transparantie)? Een ieder heeft recht op informatie van de overheid en als bestuursorgaan dienen wij informatie uit eigen beweging of op verzoek openbaar te maken. Een van de bouwstenen van de democratie is openbaarheid. Wil jij vanuit jouw expertise hier een bijdrage aan leveren voor de Douane en heb jij een brede interesse in de actualiteit van politiek-maatschappelijke onderwerpen waar de Douane zich mee bezighoudt? Dan maken wij graag kennis met jou!
 

Je gaat aan de slag bij het O&T cluster binnen Bureau juridische Zaken dat sinds januari 2025 bestaat. Het WOO-team bestaat uit een coördinator en vier WOO- juristen en in de toekomst ook nog twee juridisch medewerkers. 

Dit doe je bij de...

Een transparantere overheid. Daar draag jij als juridisch adviseur WOO aan bij. Heb je zin om verder vorm te geven aan deze maatschappelijke opgave? Lees dan snel verder en kom ons team versterken!
 

De functie richt zich primair op het efficiënt en accuraat afhandelen van WOO-verzoeken, waarbij de relevante wet- en regelgeving wordt nageleefd en de transparantie van de Douane organisatie wordt gewaarborgd. Het faciliteren van het gehele Woo-proces, van ontvangst van het verzoek tot verzending van het besluit, waarbij de kwaliteit en tijdigheid van de afhandeling centraal staan.
Je bent verantwoordelijk voor het nemen van primaire WOO-besluiten. Hierbij ben jij de schakel tussen alle partijen die bij de afhandeling van het Woo-verzoek betrokken moeten worden. Eveneens verricht je de inventarisatie, de inhoudelijke beoordeling en doe je de bestuurlijke afstemming van het besluit voordat dit bekendgemaakt wordt.

In sommige gevallen behandelt het Ministerie van Financiën de WOO-verzoeken namens de Douane. In dat geval ondersteunt het cluster O&T het ministerie en treden ze op als centraal aanspreekpunt binnen de Douane en richting het kerndepartement.

Je kerntaken bestaan hoofdzakelijk uit:

• Zorgdragen voor de afhandeling van Woo-verzoeken, gericht aan de Douane;
• Opstellen van primaire besluiten, aangaande WOO-verzoeken;
• Inventarisatie en beoordeling van relevantie documenten;
• Afstemming met relevante collega’s ten behoeve van de totstandkoming van het besluit;
• Bestuurlijke afstemming;
• Behandeling van zienswijzeverzoeken die afkomstig zijn van andere bestuursorganen;
• Adviseur actieve openbaarmaking richting de adviseur openbaarheid bij BDG (voor Bureau DG);
• Adviseur in geval van vragen vanuit de organisatie over openbaarheid en transparantie.
   

De juridisch adviseur WOO legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Bureau Juridische Zaken (BJZ) over de voortgang, tijdigheid en volledigheid van de administratie en op de nauwkeurige verwerking van de administratieve, juridische gegevens. 
 

Daarnaast wordt de functie beoordeeld op de kwaliteit van geleverde operationele voorstellen, adviezen, ondersteuning en op de inhoudelijke kwaliteit van de geleverde deelproducten.

Een bijzondere baan, omdat...

• Bureau Juridische Zaken is een nieuw bureau binnen Douane Nederland en is voor directies en bureaus HET aanspreekpunt ten aanzien van juridische advisering. Het bureau ressorteert rechtstreeks onder de Directeur-Generaal Douane (DG Douane) en wordt aangestuurd door een Bureauhoofd;
• Binnen het Bureau zijn 3 clusters te onderscheiden: 
  1. Openbaarheid en Transparantie (O&T) 
  2. Algemeen Publiek- en Privaatrecht (APP) richt zich op juridische vraagstukken die voortkomen uit niet-douanespecifieke wet- en regelgeving 
  3. Fiscaal Douane Recht (FDR) richt zich op versterking van de kennisinfrastructuur binnen de Douane en juridische ondersteuning te bieden bij douanespecifieke wet- en regelgeving; 
• In deze vacature gaat het om een functie binnen het O&T cluster als WOO- jurist;
• Het bureau zal komend jaar verder worden ingericht en uitgebouwd en met de verdere ontwikkeling van Bureau Juridische Zaken zal de functie van inhoudelijk ondersteuner verder vorm krijgen en hier kan je zelf in meedenken en aan bijdragen;
• Je zal in ieder geval aan de slag gaan binnen het cluster O&T (Openbaarheid en Transparantie) waar de WOO-juristen in werkzaam zijn. Het cluster bestaat uit een coördinator en vier Wet Open Overheid (WOO- juristen); 
• Je werkterrein is Rotterdam.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De functie is ontzettend dynamisch en er is ruimte om zelf invulling te geven aan de rol in een team dat nog in ontwikkeling is. Ben jij daarom degene die onze juridische afdeling naar een hoger niveau komt tillen? Dan hoop ik je snel te spreken! Wanneer deze baan bij de past?'' Loes Hoofd Bureau Juridische Zaken

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring of deploma's met een juridische achtergrond, bij voorkeur op het gebied van Staats- en Bestuursrecht en/of de Wet Open overheid (WOO);
• Werkervaring als Woo/bestuursrecht jurist en een (bijna) afgeronde opleiding rechten/rechtsgeleerdheid;
• Affiniteit met politieke besluitvorming;
• Neemt initiatief en speelt proactief in op actuele ontwikkelingen;
• Kort en bondig een advies opstellen en overtuigend uitdragen;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geenonderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane.
Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- endenkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening.

Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
 

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie;
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt de brief- en cv selectie plaats op vrijdag 2 mei 2025;
• De gesprekken zullen plaatsvinden op 7 of 14 mei 2025 in Rotterdam Laan op Zuid 45; 
• Een gesprek met de personeelscommissie kan onderdeel uitmaken van de procedure;
• Plaats van tewerkstelling Rotterdam, Laan op Zuid 45.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
 

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
 

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
 

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 
 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Indien er voldoende reacties zijn zal de vacature eerder worden gesloten. 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
 

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
 

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.


***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
 

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.