Junior adviseur inkoop contactcentrum en contractadministratie

Intro

Wil jij bijdragen aan een soepel inkoopproces bij de Belastingdienst? Als junior adviseur in Utrecht beantwoord je als eerste lijns medewerker vragen over inkoop en zorg je dat contractgegevens kloppen. Je werkt 32 uur per week in een hybride omgeving. Regelmatig ben je op kantoor in Utrecht en soms in Apeldoorn. Jij zorgt dat alles netjes en op tijd gebeurt. Klinkt dat goed? Lees verder!

Dit doe je bij de...

Je werkt bij de Directie Inkoop. Wij zorgen dat de Belastingdienst goede afspraken maakt met leveranciers. Denk aan catering of opleidingen. Jij bent onderdeel van het Inkoop Contactcentrum en Contractadministratie (ICC/CA). Dit team is het aanspreekpunt voor vragen over inkoop. Per mail en aan de telefoon beantwoord je vragen van collega’s en leveranciers. Daarnaast verwerk je contractgegevens in onze systemen. Je controleert informatie zoals type overeenkomst en data en zorgt dat alles klopt.
Om dit goed te doen, leer je onze inkoopprocedures snel kennen. Je werkt nauw samen met collega’s die betrokken zijn bij het inkoopproces. Ook lever je gegevens aan voor rapportages en pak je ad hoc vragen op. Het werk is afwisselend en vraagt dat je snel kunt schakelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je veel contact hebt met collega’s en leveranciers in het hele land;
• je alle ruimte krijgt om je kennis van inkoop te vergroten;
• je werkt in een team waar samenwerken centraal staat;
• je hybride kunt werken en je dagen flexibel indeelt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het leuke van deze functie? Je hebt contact met veel collega’s en helpt ze verder. Het is een mooie mix van administratie en persoonlijk contact." – Elise, adviseur inkoop contactcentrum.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld in inkoop of contractadministratie;
• Je kunt goed adviseren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij veel verschillende taken;
• Je hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement;
• Je weet je weg goed te vinden in SAP.

Jouw competenties

De afdeling

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen binnen de Belastingdienst over het budget, doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, managementinformatie, interne beheersing en bedrijfsvoering. De missie van de cd C&F – die momenteel uit circa 130 medewerkers bestaat – is om het betrouwbare kompas van de Belastingdienst te zijn: om zo de koers mede te bepalen, vast te houden en ‘in control’ te zijn. Hierbij functioneert cd C&F als hoeder, kadersteller en raadgever.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 22 januari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.