Internal control specialist - ICS coördinator

Intro

Aan het belang van ‘in control’ zijn als organisatie hecht jij veel waarde. Je draagt bij aan het inrichten van de beheerorganisatie van de directie Particulieren (P). Processen sturen op basis van adequate procesbeschrijvingen en managementinformatie en het uitvoeren van interne controles is voor jou een vanzelfsprekendheid. Het vormgeven van de interne beheersingsorganisatie en het zelf oppakken van interne beheersingsvraagstukken is jou op het lijf geschreven.

Dit doe je bij de...

Jij bent binnen het Bureau Directie Ondersteuning (BDO) de initiator om het internal control framework verder vorm te geven. Jij zorgt ervoor dat een deel van de werkzaamheden die door het programma ‘in control statement’ worden uitgevoerd, structureel binnen de lijnorganisatie worden belegd. Als coördinator zorg je samen met de businessanalisten van de ketens Inkomensheffing, Schenk- & Erfbelasting en Bezwaar, Beroep & Klachten voor het actualiseren van procesbeschrijvingen. Je draagt samen met de risicomanagers van de ketens bij aan het signaleren van risico’s en het formuleren van beheersingsmaatregelen. Voor de directie Particulieren zorg jij voor een adequate vastlegging van de belangrijkste risico’s. Het zogenaamde risicoregister heeft in zijn totaliteit een viermaands rapportage.  

Verder stel je samen met de adviseurs bedrijfsvoering een intern controleplan op, en nadat de interne controles zijn uitgevoerd en verbetervoorstellen zijn gedaan, bewaak je de voortgang van de verbetervoorstellen. Ook draag je met goede rapportages bij aan verantwoording en interne sturing en bereid je het dossier voor om te komen tot het ‘in control statement’ (ics). Tevens neem je de coördinatie op je van de onderzoeken die door de Auditdienst Rijk worden uitgevoerd, en coördineer je verzoeken die van bijvoorbeeld de Algemene Rekenkamer binnenkomen. Dit alles binnen de kaders van de Belastingdienst en de geldende normen en waarden, waarbij je zorgvuldig om gaat met persoonlijke- en vertrouwelijke informatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de ‘in control’ organisatie mee kunt inrichten, waarbij je een grote betrokkenheid hebt.
• je intensief samenwerkt met collega’s vanuit het primair proces en de ketens, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping. 
• je bijdraagt aan een betere beheersing van de (bedrijfs)processen en daarmee aan de professionalisering van de Belastingdienst.
• je in jouw baan te maken hebt met een interessante mix van controleren, begeleiden en adviseren en er een goede werk-privébalans is.
• je gewaardeerd wordt voor jouw kritische houdingnodig voor het verbeteren en het versterken van de interne beheersing. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In dynamische omgeving waarin de maatschappij veel van ons verwacht en vraagt zijn actuele procesbeschrijvingen cruciaal voor een goede uitvoering en bedrijfsvoering. Ook bieden ze een blik op de interne beheersing van de Belastingdienst. Samen met de collega’s van de keten en directie zetten we ons in om de hele keten in beeld te brengen.” Hans, strategisch adviseur Bedrijfsvoering. 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal wo master werk- en -denkniveau, dit is aantoonbaar door bijv. een diploma richting bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met het inrichten van een beheerorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met het opstellen en beoordelen van procesbeschrijvingen in Bizzdesign.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van interne beheersing, zoals het in kaart brengen van risico’s en de vertaling hiervan naar beheersmaatregelen en interne controles.
• Je hebt recente ervaring in het werken met Microsoft Excel en/of SAS.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als er geen aantoonbaar wo-master niveau is, kan er een voorselectie test worden ingezet, wanneer het resultaat van deze test onvoldoende is. wordt de procedure niet met je voortgezet.
• Op 28 augustus 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. Daarna wordt er een afspraak gemaakt voor een online arbeidsvoorwaarden gesprek.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.