Inkoopadviseur

Intro

Als inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) werk je aan een grote diversiteit aan inkoopvraagstukken binnen de Rijksoverheid. Je begeleidt inkooptrajecten en ondersteunt opdrachtgevers bij het inkopen van producten en diensten binnen de geldende wet- en regelgeving. Samen met je collega's zorg je voor professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopoplossingen. Kennisdeling, samenwerking en continue ontwikkeling staan daarbij centraal. Vanuit Utrecht lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van onze organisatie. 

Dit doe je bij de...

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en voer je minicompetities uit. Je adviseert opdrachtgevers over de aanpak van hun inkoopvraag en ondersteunt hen vanaf de inventarisatie van de behoefte tot en met de contractering. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en begeleiding van het inkoopproces. Je stelt heldere inkoopdocumenten op, waaronder aanbestedingsstukken en verwervingsstrategieën, en zorgt ervoor dat procedures rechtmatig, transparant en doelmatig worden uitgevoerd. Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze, samen met de behoeften van opdrachtgevers, naar passende inkoopoplossingen. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en weet je de verbinding te leggen tussen de wensen van de opdrachtgever en de geldende kaders.

In deze functie werk je nauw samen met collega-inkoopadviseurs, contractspecialisten en andere inhoudelijk deskundigen. Of je nu al veel ervaring hebt of nog wilt groeien: je staat er nooit alleen voor. Je levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van kwalitatief hoogwaardige inkooptrajecten, deelt kennis binnen het team en ontwikkelt je verder binnen het inkoopvak.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een breed scala aan inkooptrajecten;
• je opdrachtgevers begeleidt bij maatschappelijk relevante vraagstukken binnen een dynamische bestuurlijke omgeving;
• je een directe bijdrage levert aan rechtmatige, doelmatige en duurzame bestedingen van publieke middelen;
• je samenwerkt met ervaren collega's binnen een professioneel en collegiaal team.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van inkoop.
• Je bent in het bezit van Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1 of NEVI 1), of bent bereid deze opleidingen te behalen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Je bent in staat opdrachtgevers te adviseren over passende inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 7 september vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.