IT Portfolio Adviseur

Intro

Wat gebeurt er achter de schermen bij de Douane? In de afwisselende rol van portfolio adviseur ontdek je het! Je begeleidt uiteenlopende trajecten die bijdragen aan de modernisering en continuïteit van ons landschap aan ICT-voorzieningen. Voel jij je prettig in een autonome omgeving, waar je met je zelfredzame en pro actieve houding het verschil kan maken? Lees dan snel verder!
 

Dit doe je bij de...

Als IT portfolio adviseur heb je een dynamische rol. Je werkt in een internationale context, als onderdeel van de Douane Europese Unie, de Douane uitvoeringsorganisatie én de IV-organisatie. Jij bent een belangrijke schakel tussen het meerjarig IT-portfolio (met daarin de strategische ontwikkelingen vertaald in IT-eisen) en de uitwerking daarvan in concrete IV-voorzieningen door de verschillende Agile Release Trains (ART).
 

In deze functie professionaliseer en borg jij het keten-portfoliomanagement van de Douane. Samen met het domeinteam, domeinarchitectuur en productmanagement creëer je inzicht in en overzicht over het portfolio voor de verschillende Agile Release Trains. Je zorgt dat het portfolio actueel is wat betreft prioriteiten, integrale planningen en prognoses én je adviseert de portfoliomanager van het meerjarig IT-portfolio en directie informatiemanagement bij hun besluitvorming. Vanuit jouw helicopterview over het landschap zet je kaders en richting uit en doe je proactief voorstellen voor verbeteringen. 
 

Je bent een sparringpartner voor het management en het domeinteam en adviseert over uitvoerbaarheid en de organisatorische haalbaarheid van oplossingen. Je werkt mede de Epic Value Statements uit en waar nodig vertaal je samen met de teams het portfolio naar concrete producten. Jij denkt dus groot én klein: je bewaart het overzicht over de veelheid aan ontwikkelingen en bent ook in staat om specifieke oplossingen te beoordelen of bij te stellen. Als borger van het portfolio controleer je het proces op afwijkingen die de doelstellingen en resultaten kunnen beïnvloeden. Ook werk je mee aan het opstellen van voortgangsrapportages. Daarvoor werk je samen met stakeholders uit de ketens om eisen vast te leggen, te modelleren en te communiceren. 
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je invloed hebt op relevante ontwikkelingen
• je komt te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je krijgt daardoor de kans om te pionieren en initiatieven te nemen.
• Je werkt aan ambities met grote impact voor zowel Douane als het bedrijfsleven
• Je jezelf op een breed werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken.
• Je bouwt aan een groot netwerk doordat je veelvuldig schakelt met collega’s van andere dienstonderdelen binnen zowel Douane als De Belastingdienst.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Als portfoliomanager heb je binnen IT Primaire Processen een belangrijke rol om samen met de domeinarchitect en business consultants het te plannen werk over de teams te verdelen. En mede te bewaken dat het wordt uitgevoerd. Relevant werk in een leuk team met fijne collega’s!!
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt Master werk- en denk niveau en minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van de SAFe-methodiek
• Je bent in staat om zowel traditionele applicatie ontwikkeling, als bijvoorbeeld lowcode of andere RapidApplicationDevelopment oplossingen mee te nemen in besluitvorming. 
• Je hebt aantoonbare ervaring in samenwerking met stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  
  Op 13 mei a.s. in de middag vinden de selectiegesprekken plaats, het vervolggesprek staat gepland voor 15 mei a.s. om 09.00, beide op ons kantoor in Apeldoorn.

Jouw competenties

De afdeling

IT Primaire Processen is een afdeling binnen Directie Informatiemanagement en realiseert de automatiseringsvragen die vanuit de operatie komen  Zij ontwikkelen applicaties, producten en oplossingen op een Agile werkwijze en werken nauw samen met de business en IBS Douane. Verzoeken die vanuit het basis portfolioproces en de architectuur binnen de Douane worden geprioriteerd worden gezamenlijk en Douane breed bekeken vanuit één portaal. De verzoeken voor automatiseringsondersteuning en IT-aspecten worden binnen de IV-portfolio opgenomen om te realiseren.
 

De kerntaken van IT Primaire processen zijn:

• Ze zijn een belangrijke schakel tussen de strategische ontwikkelingen en bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie daarvan in het IT landschap aan de andere kant. Het complexe IT landschap bestaat uit een volledige architectuur op zowel applicatie, data als infrastructuur-niveau. Ze stellen kaders en geven richting door te beoordelen of oplossingen hierbinnen passen, technisch maakbaar zijn en organisatorisch haalbaar.
• Op verschillende niveaus samenwerken en verbindingen leggen om tot integrale oplossingen te komen
• Wetgeving en aansluitvoorwaarden op de Douanesystemen worden in toenemende mate Europees geregeld. Hierdoor zijn processen tussen Douane en bedrijven steeds meer gebaseerd op ‘Brusselse’ voorwaarden.
• Ze zijn zowel vraagbaak als adviseur voor zowel interne- als externe partners. Ze brengen de gevolgen van de implementatie van EU-systemen in kaart voor de aangevers en Douanecollega’s.
• In de ketens worden de wensen en eisen verzameld vanuit de primaire en ondersteunende processen. Daar waar nodig wordt ketenoverstijgend gewerkt.
• Ze ondersteunen bij het formuleren en opstellen van de eisen, wensen, verbeteringen van het proces en acceptatiecriteria.
   

Dat doen ze met de teams:

• Het domeinteam; Een ketenoverstijgend team en deze ondersteunt de teams uit de afdeling IT Primaire Processen en de afdeling IT Data & Digitalisering. Het zorgt als het nodig is voor de aansturing en coördinatie. Met dit team wordt ook de verbinding gemaakt tussen het CIO-office en het team IT Strategie & Programma’s. 
• Vijf ontwikkelketens die ingericht zijn op het douane proces: 
  • Douane Aangifte (DA) -invoer/uitvoer, E-commerce, DTV en externe communicatie
  • Vervoer - vervoer en zuivering 
  • Toezicht Goederen en Risicomanagement (TG&R) - binnenbrengen & uitgaan, provianderen, fysiek toezicht, reizigers en risicomanagement.
  • Accijns & Toezicht (A&T) - accijns en verbruiksbelasting, accijnsgoederenvervoer, financiën, bedrijfsvoering, beheer en inning 
  • Klantmanagement (KM) – klantmanagement

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Op 13 mei a.s. in de middag vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Apeldoorn, het vervolggesprek staat gepland voor 15 mei a.s. om 09.00 in Apeldoorn. Het is fijn wanneer je beide data vrij kunt houden in je agenda. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.