IT Auditor Douane Eindhoven

Intro

Douane Eindhoven onderscheidt zich onder andere door de aanwezigheid van de Brainport naast het logistiek knooppunt in Venlo en twee internationale luchthavens. Jij brengt als IT-auditor de risico’s van IT-systemen van logistieke bedrijven in kaart en ziet erop toe dat ze met veilige en betrouwbare systemen in business zijn.

Dit doe je bij de...

Cybersecurity is bijvoorbeeld een gebied waarop je je richt. Hoe hoger het risico, hoe uitgebreider de IT-audits tijdens onze controles. Jij beoordeelt of de maatregelen die de bedrijven nemen van voldoende niveau zijn. Als IT-auditor breng je de geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij verschillende ondernemingen in beeld. Op die manier krijg je helder wat het verband is tussen deze systemen met het toezicht van de Douane op de aangiften en de voorwaarden van verleende douanevergunningen. Met jouw audits ondersteun je de medewerkers administratief toezicht bij hun onderzoeken en help je om het toezicht concreter te maken. Daarnaast voer je als IT-auditor IT-onderzoeken uit bij softwarebedrijven en servicebureaus. Je zorgt voor een duidelijke en planmatige aanpak waardoor de samenwerking binnen je team zo efficiënt mogelijk is ingericht.

Je wilt jezelf voortdurend blijven ontwikkelen. Het op peil houden van je vakkennis is daar enorm belangrijk in. Je zorgt voor kwaliteit en draagt jouw kennis als IT-auditor graag over op anderen. Tegelijkertijd geef je richting en sturing aan collega’s die vooral gegevensgerichte onderzoeken uitvoeren. Deze controles zijn de bouwstenen van een zorgvuldig en onderbouwd auditrapport waar de ontvanger mee aan het werk kan. Ook adviseer je het management over beleidsmatige vraagstukken en draag je bij aan de ontwikkeling van het IT-auditbeleid en -vakgebied.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je bijdraagt aan de veiligheid en concurrentiepositie van Nederlandse bedrijven.
•    je dagelijks aan de slag gaat in een politiek-bestuurlijke en continu veranderende omgeving.
•    je gegevens- of systeemgerichte onderzoeken uitvoert die een maatschappelijk belang dienen.
•    je een rol van betekenis speelt in de verdere opbouw en professionalisering van Douane Nederland.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als IT-auditor beoordeel ik de of bedrijven voldoende maatregelen op het gebied informatiebeveiliging hebben genomen om aan vergunningsvoorwaarden van Authorised Economic Operator (AEO) te kunnen voldoen.
Ik vind het erg leuk om bij kleine of grote logistieke dienstverleners, producenten en importeurs mee te kijken in hun beheersing van hun administratieve, logistieke en IT processen.  Enerzijds behartig ik de belangen van Douane, anderzijds draag ik bij aan een zo optimaal mogelijk logistieke keten in Nederland.” Sander Lensselink, senior IT-auditor bij de Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt een wo-masterdiploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde, informatica en/of bestuurlijke informatiekunde of je hebt relevante werkervaring op wo-niveau.
•    Je bent in het bezit van een post-doctorale master opleiding IT audit óf je bent bereidt deze opleiding te behalen.
•    De registratie als IT-Auditor in het register van de Nederlandse Orde van Register IT-Auditors (NOREA) is een pré.
•    Als je ervaring hebt als IT-auditor en als controle medewerker is dat een pré.
•    Je hebt actuele en aantoonbare ervaring met audittools.
•    Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van IT-auditcollega’s.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 27 maart 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Eindhoven.
• Referenties opvragen en arbeidsvoorwaardengesprekken (dinsdag 1 april)
  • Het opvragen van referenties en (online) screening kunnen deel uitmaken van de procedure. Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 1 april. 

De wenselijke  startdatum voor deze functie is 1 juni 2025. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Opleiding
De startopleiding voor deze functie duurt ca. 3 maanden. Tijdens de opleiding dien je 40 uur per week beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs regio Midden Nederland. In het lesrooster dat je te zijner tijd ontvangt, zijn de exacte lesvrije periodes aangegeven.

Daarnaast is er een interne opleiding tot EDP Auditor die ca. 1,5 jaar duurt die je met succes dient af te ronden. Verder is het noodzakelijk dat indien je nog niet in het bezit bent van een post-doctorale master IT Audit je deze opleiding succesvol dient te doorlopen. Deze post-doctorale master IT Audit heeft een opleidingsduur van ca. 2 jaar. Kandidaten die geregistreerd zijn als Register Accountant kunnen deze post-doctorale master IT Audit in één jaar afronden. 

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

De werkzaamheden van deze functie vallen in de salarislijn groepsfunctie I.
Groepsfunctie I omvat 3 schalen, de schalen 11 tot en met 13. In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de salarisschalen plaatsvinden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.