Hbo-meewerkstage projectondersteuning en organisatie medewerkersdagen

Intro

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en samenwerken? Wil je tijdens je stage niet alleen leren hoe projecten worden ondersteund, maar ook meewerken aan inspirerende medewerkersdagen? Dan is deze afwisselende meewerkstage bij de Belastingdienst iets voor jou.

Dit doe je bij de...

Bij de directie Informatievoorziening (IV) bouwen we aan digitale oplossingen die dagelijks door miljoenen burgers, bedrijven en collega's worden gebruikt. Denk aan systemen voor belastingaangiften, digitale dienstverlening en slimme gegevensuitwisseling binnen de overheid.

Binnen de afdeling Gegevens ondersteun je de projectleider van het Datakit-project bij de dagelijkse coördinatie en voortgang van het project. Je zorgt dat afspraken duidelijk zijn, actiepunten worden opgevolgd en informatie voor iedereen beschikbaar blijft. Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van project overleggen.
• Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Bijhouden van projectplanning en -administratie.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen het project.
• Ondersteunen van de projectleider bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectuitvoering.

Daarnaast werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van medewerkersdagen. Je haalt ideeën op bij collega's, stemt af met verschillende teams en helpt om bijeenkomsten succesvol te organiseren. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ophalen van wensen, ideeën en behoeften bij medewerkers en teams.
• Voeren van gesprekken en verzamelen van input.
• Vertalen van ideeën naar concrete voorstellen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en planning van evenementen.
• Afstemmen met collega's en stakeholders.
• Mee organiseren en faciliteren van de medewerkersdagen.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. We zorgen voor goede begeleiding en je werkt samen met andere projectleden.

Een bijzondere baan, omdat...

• je leert hoe projecten binnen een grote overheidsorganisatie worden georganiseerd.
• je vaardigheden ontwikkelt op het gebied van plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en eigen ideeën in te brengen.
• je samenwerkt en kennis deelt met ervaren collega’s.
• je op ons kantoor in Apeldoorn werkt en in overleg ook thuis kunt werken.  

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘‘Een fijne leeromgeving: erg leerzaam, met goede samenwerking en veel ondersteuning. Ik kon op het team bouwen en altijd met mijn vragen en onzekerheden bij hen terecht.’’ - Kay voormalig stagiair

Wanneer past deze baan bij je?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Projectmanagement, Officemanagement, Management Support of vergelijkbaar.
• Je vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden en samen te werken met verschillende teams.
• Je bent proactief en in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt nauwkeurig en maakt goede notulen.
• Je bezit sterke communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt voldoende studiepunten om aan deze stage te beginnen.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze stagevacature wordt gesloten zodra een geschikte student is geselecteerd. Wacht dus niet te lang met reageren. 

Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Graag ontvangen we je motivatiebrief en cv in een Word-, Excel- of Pdf-bestand; na sluitingsdatum is het niet mogelijk om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten zijn toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• De begin- en einddatum van jouw stage.
• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.
• Wat je leerdoelen en interesses zijn, welke (IT) kennis en vaardigheden je hebt en waarom deze stagevacature je aanspreekt.

Als je al eerder stage gelopen hebt bij de Belastingdienst, vermeld dan ook de naam van je toenmalige stagebegeleider.

Salarisomschrijving

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op een stagevergoeding van 800 euro per maand. Deze vergoeding geldt voor mbo-, hbo- en wo-studenten. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een werkweek van 40 uur (5 dagen van 8 uur). Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een werkweek van 40 uur. De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding. Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is de vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt de stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.