HR adviseur functiewaardering en formatiebeheer

Intro

Formatiebeheer en functiewaardering. Op die thema’s ligt jouw focus als HR adviseur bij de Belastingdienst in Utrecht. Wat jouw baan zo mooi maakt? Onze organisatie staat midden in de maatschappij en is daardoor permanent in beweging en in verandering. En daardoor vindt er veel afstemming plaats over de uitvoering van het werk en de daardoor benodigde en toegekende capaciteit. Dat betekent dat jouw adviezen hierover impact hebben op de gehele organisatie.

Dit doe je bij de...

Als HR adviseur ben je onderdeel van het team formatiebeheer en functiewaardering van de landelijk opererende Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P). Jij adviseert en ondersteunt het management bij inrichtings- en functiewaarderingsvraagstukken. Concreet betekent dit dat je functies waardeert, waarbij het zowel om organieke als uitgevoerde functies gaat. Daarnaast adviseer je over functiebeschrijvingen en -profielen en stel je deze op. Ook behandel je aanvragen over functiewaarderingen, neem je als het nodig is functie-interviews af. En deel je met behulp van het systeem Fuwasys de functies in Functiegebouw Rijk in of waardeer je groepsfuncties volgens de beredeneerde vergelijking met behulp van het normmateriaal Belastingdienst.
Ook als het gaat om formatiebeheer, ben je een belangrijke gesprekspartner voor jouw collega’s van het management. Zo adviseer je hen over de inrichting en uitvoering hiervan. En zorg je ervoor dat de toegekende formatie juist en actueel is opgenomen in de systemen. Eventuele afwijkingen hierin signaleer je snel. Verder draag je bij aan de ontwikkeling van interne controlemaatregelen. Kortom, jij hebt een belangrijke spilfunctie als het gaat om formatiebeheer en functiewaardering.

Een bijzondere baan, omdat...

• je ervoor zorgt dat het formatie- en functiebeheer van de Belastingdienst op orde blijft. Hoe beter we deze thema’s voor elkaar hebben, hoe meer de dienstonderdelen daar profijt van hebben bij de verdere inrichting van hun organisatie.
• je van betekenis bent voor heel wat medewerkers binnen onze organisatie: mede door jou zitten ze op de juiste plek.
• je in jouw functie veel samenwerkt, bijvoorbeeld met de collega’s buiten de SSO O&P die werken binnen de bedrijfsvoering van hun organisatieonderdeel. Hiermee draag je bij aan een uniforme en integrale bedrijfsvoering die in lijn is met zowel de financiële als HR-kaders.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De belastingdienst legt vast welke functies en hoeveel daarvan we hebben om al het werk uit te voeren. Het is erg tof om als expert team hierover integraal te adviseren op zowel formatie als functies(-waarderingen) gebied voor de gehele Belastingdienst. Als je wilt, kun je het verschil maken!" Remco, senior adviseur formatiebeheer en functiewaardering.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau op het gebied van personeel en organisatie.
• Je hebt ervaring als HR adviseur en in ieder geval ervaring met functiewaardering.
• Je bent bekend met de toepassing van Fuwasys, Functiegebouw Rijk, P- Direct, Nakisa, SAP en relevante wet- en regelgeving of je bent in staat je dit snel eigen te maken.

Jouw competenties

De afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Deze vacature staat open tot 15 maart. We gaan wekelijks bekijken of geschikte kandidaten zich hebben aangemeld en naar aanleiding daarvan zullen selectiegesprekken worden gepland.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.