Functioneel beheerder

Intro

Het aantal bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst groeit! En de applicaties worden bovendien steeds uitgebreider. Als functioneel beheerder ben jij dus verzekerd van genoeg werk. En niet zomaar werk. Want bij ons in Apeldoorn kun je rekenen op een uitdagend takenpakket, veel persoonlijke ontwikkeling én directe impact op het werk van je collega’s in de bedrijfsvoeringsprocessen.

Dit doe je bij de...

Als functioneel beheerder versterk je het team van de shared service organisatie Financieel en Managementinformatie. Samen met collega’s ondersteun en beheer je de  SAP applicaties die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening bij de Belastingdienst.

Je zult je met name richten op het Financiële domein binnen de Bedrijfsvoering. Daarnaast ben je ook betrokken bij de processen die te maken hebben met logistiek, productie en planning.

De afdeling Functioneel beheer richt zich op het beheren, uitvoeren en continu verbeteren of optimaliseren van deze processen. Daarbij wordt intensief gewerkt met SAP S/4HANA en diverse gekoppelde systemen. Deze SAP-functionaliteit vormt de kern voor een betrouwbare inrichting van budgetten, een juiste verwerking van verplichtingen en uitgaven, en een transparante, goed controleerbare financiële administratie.

In jouw rol sla je een brug tussen deze gebruikers, ICT, processen en systemen. Je draagt bij aan het formuleren van wensen en eisen voor nieuwe ontwikkelingen. Je ondersteunt vervolgens bij acceptatie en implementatie. Jij monitort de werking van en koppelingen met verschillende systemen, en bij afwijkingen onderneem jij de nodige acties. Heb je ideeën ter verbetering? Dan breng je jouw wijzigingsvoorstel in. Daarnaast laat je nieuwe applicaties goed landen, en verbeter je continu de beheerprocessen. Ook zorg je dat al deze processen uniform zijn en voldoen aan het afgestemde volwassenheidsniveau.

Een bijzondere baan, omdat...

• Allerlei organisatieonderdelen de applicaties gebruiken die jij beheert.
• Je contact hebt met veel verschillende partijen: ontwikkelaars, zeer diverse eindgebruikersgroepen, superusers en leveranciers. Dat maakt je werk superveelzijdig!
• Tevreden klanten jouw werkdagen extra glans geven. Met jouw inbreng, kennis en kunde sta je voor een goede beheerdienstverlening.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het is essentieel dat medewerkers van de Belastingdienst goed kunnen werken met de juiste systemen. Daarom zorgen onze functioneel beheerders dat de toegang tot en het gebruik van de bedrijfsvoeringsapplicaties goed en soepel verloopt.” Etienne, teammanager.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, finance of informatica.
• Je hebt ervaring in een financiële functie en beschikt over aantoonbare kennis van financiële processen, idealiter aangevuld met ervaring met SAP Finance (FI/CO).
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en werkt graag samen, zowel in het ondersteunen van gebruikersvraagstukken als in projectteams gericht op optimalisatie van het financiële domein.
• Je kunt je weg vinden in een grote, complexe politiek-bestuurlijke organisatie waar belangen uiteenlopen, besluitvorming zorgvuldig plaatsvindt en samenwerking essentieel is.
• Kennis van BiSL of ITIL is een pré.

Jouw competenties

De afdeling

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op  15 januari vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.