Functioneel Beheerder

Intro

Wil jij als functioneel beheerder bijdragen aan de digitale dienstverlening van de Belastingdienst? In Utrecht werk je binnen Klantinteractie & Services (KI&S), team Webtools. Samen met je collega’s zorg je dat verschillende applicaties betrouwbaar werken en aansluiten op wat gebruikers nodig hebben. Zo draag je bij aan goede digitale dienstverlening voor miljoenen burgers en ondernemers.

Dit doe je bij de...

Als functioneel beheerder webtools beheer je samen met je collega’s applicaties voor de digitale klantinteractie van de Belastingdienst. Denk aan applicaties voor webcontent, zoekfuncties, digitale toegankelijkheid, sociale media en klantcommunicatie.
Je zorgt dat deze applicaties dagelijks goed werken en aansluiten op wat gebruikers nodig hebben. Je beantwoordt gebruikersvragen en onderzoekt incidenten en verstoringen. Daarna stem je mogelijke oplossingen af met gebruikers, IT-teams en leveranciers. Ook onderzoek je wijzigingsverzoeken en vertaal je behoeften van gebruikers naar duidelijke functionele eisen.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit testen. Bij nieuwe mogelijkheden en wijzigingen bepaal je samen met anderen wat er getest moet worden. Je maakt testscenario’s en testgevallen en voert functionele testen en acceptatietesten uit. Vervolgens beoordeel je de resultaten. Je kijkt daarbij vooral of de oplossing doet wat gebruikers en de organisatie verwachten.
Soms coördineer je het testen met gebruikers, ontwikkelteams en leveranciers. Je bewaakt ondertussen de werking en kwaliteit van de applicaties. Ook houd je functionele documentatie actueel en signaleer je risico’s en knelpunten.
We werken volgens BiSL en op een agile manier. Je kijkt daarom ook hoe we ons beheer en onze testen kunnen verbeteren. Waar mogelijk help je processen slimmer en meer geautomatiseerd in te richten.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan applicaties die bijdragen aan de dienstverlening aan miljoenen burgers en ondernemers;
• je werkt met verschillende applicaties voor digitale klantinteractie en klantcommunicatie;
• je functioneel beheer combineert met testen en vraagstukken op het gebied van IT;
• je veel samenwerkt met gebruikers, IT-teams, product owners en leveranciers;
• je ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen in functioneel beheer, testen, applicaties en technologie.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De combinatie van functioneel beheer en techniek maakt mijn werk afwisselend. De ene dag onderzoek ik een verstoring. De volgende dag test ik een nieuwe functie of bespreek ik verbeteringen met gebruikers. Zo zie ik direct wat mijn werk oplevert.” Danilo, functioneel beheerder webtools

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder of in vergelijkbaar werk;
• je kunt incidenten, gebruikersvragen en wijzigingsverzoeken zelfstandig onderzoeken en afhandelen;
• je kunt functionele testen of acceptatietesten voorbereiden, uitvoeren en beoordelen;
• je kunt behoeften van gebruikers analyseren en vertalen naar duidelijke functionele eisen en passende oplossingen;
• je kunt duidelijk communiceren en schakelen tussen gebruikers, collega’s, technische specialisten, product owners en leveranciers;
• je hebt bij voorkeur kennis van BiSL, agile werken of technieken zoals webtechnologie, logging, databases en HTML.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie [naam Directie] van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats.

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 20 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Interdepartementale vacature:
Deze vacature is interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten (TBA’s), zoals uitzendkrachten beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Als dat het geval is, vindt van [datum] tot en met [datum] de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op [datum].
• Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op [datum] óf van [datum] tot en met [datum].

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.