Financieel administratief medewerker

Intro

Ben jij analytisch sterk, communicatief vaardig en werk je graag samen aan slimme oplossingen? Wil je bijdragen aan de financiële verantwoording van de Douane en tegelijkertijd meedenken over procesverbeteringen? Lees dan snel verder!

Dit doe je bij de...

Als financieel medewerker binnen Douane -IT werk je in een betrokken team van 9 collega’s aan de financiële verantwoording van douanemiddelen. Je zorgt ervoor dat gegevens en bedragen correct en volledig worden verwerkt voor de maand- en jaarverantwoording. Bij afwijkingen duik je erin en zoek je uit wat er speelt. Je bent dus niet alleen uitvoerend bezig, maar ook onderzoekend en oplossingsgericht.

Jouw taken zijn onder andere:

• Beantwoorden en afhandelen van financiële vragen van klanten via e-mail en tweedelijns telefonie.
• Uitzoeken van betalingen die het systeem niet automatisch kan verwerken.
• Verwerken van werklijsten op basis van urgentie, afkomstig van andere afdelingen of terugkerende werkstromen.
• Meedenken over en bijdragen aan procesoptimalisatie, inclusief het opstellen van werkinstructies.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt aan relevante en uitdagende financiële vraagstukken.
• Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten het team.
• Je komt terecht in een team dat hard werkt én plezier maakt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het is een dynamische en afwisselende baan. We hebben te maken met veel veranderingen die invloed hebben op ons werk. Duidelijk communiceren en snel schakelen is belangrijk. We zijn breed inzetbaar vanwege de kennis van diverse facetten in het werk. De nauwlettende samenwerking met andere teams maakt de functie veelzijdig en uitdagend!” — Maro, financieel medewerker

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting zoals bedrijfsadministratie of accounting.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring in een financieel-administratieve of boekhoudkundige functie, of aantoonbare affiniteit met financiële processen.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en nieuwsgierigheid naar complexe vraagstukken.
• Je hebt een enorm enthousiasme om mee te werken aan verbeterprojecten.
• Je hebt een teamspirit en de drive om samen de kwaliteit naar een hoger niveau te tillen.

Verder zoeken we;

Die ene energieke duizendpoot met een gezond stel hersenen. Iemand die zich vastbijt in een casus, houdt van afwisseling en ook niet terugdeinst voor het wegwerken van prioriteiten. Je bent proactief, sociaal vaardig en beweegt je soepel binnen de organisatie. Je staat open voor het geven én ontvangen van feedback. Integer werken en streven naar kwaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Wij vragen je om in je motivatiebrief een van de genoemde competenties (klantgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid) toe te lichten op basis van jouw werkervaring. Waaruit blijkt dat jij bijvoorbeeld de compententie 'klantgerichtheid' bezit?
• Op vrijdag 14 november in de ochtend vinden de selectiegesprekken plaats. Het is fijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.