Financial Controller

Intro

Bij de Douane zetten we ons in voor de bescherming van de economische belangen van Nederland en de veiligheid van onze samenleving. Sinds onze ontvlechting van de Belastingdienst in 2021 bouwen we aan een sterke en zelfstandige financiële organisatie. Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van onze financiële processen? Wij zoeken een ervaren en gedreven financial controller die samen met ons zorgdraagt voor de beheersing van de financiële administratie van de Douane. In deze rol werk je hybride: twee dagen per week op ons kantoor in Rotterdam en de overige dagen vanuit huis.
 

Dit doe je bij de...

Als financial controller ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en rechtmatige financiële administratie binnen de Douane. Vanaf de start betekent dat de handen uit de mouwen om het dagelijkse werk doorgang te laten vinden. Je analyseert financiële data en stelt rapportages en adviezen op. Vanuit de opgedane ervaringen draag je bij aan de ontwikkeling van efficiënte financiële processen. Op termijn draag je bij aan interne acties en projecten om dat te realiseren, waarbij je samenwerkt met collega’s binnen en buiten de directie. Je schakelt tussen operationele en tactische vraagstukken en adviseert gevraagd en ongevraagd over de financiële administratie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een grote verantwoordelijkheid hebt in de financiële beheersing van de Douane.
• Je de kans krijgt een interessant netwerk op te bouwen dat verder reikt dan alleen de Douane.
• Je participeert en vertegenwoordigt de directie finance & control in diverse werk- en projectgroepen en bij andere relevante activiteiten.
• Je in een omgeving komt te werken waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en doorgroei.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Je focus ligt op rapportages, controles, verantwoording en inhoudelijke analyses. Deze werkzaamheden vormen de basis van team Financial Control. Daarnaast werken we als team naar optimalisatie van de financiële processen en krijg je de kans om verbeterpunten te ontdekken en aan te dragen” - Onno, teamleider Financial Control.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt tenminste HBO-werk- en -denkniveau in de richting Financieel / (Bedrijfs)Administratief / Bedrijfseconomie en/of Bedrijfskunde;
• Je bent bekend met overheidsfinanciën, bij voorkeur met het kasstelsel;
• Je bent bekend met ERP-systemen, zoals SAP;
• Je bent expert in het werken met Excel;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt op donderdag 24 april 2025 beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 1 mei 2025  vinden de selectiegesprekken in Rotterdam (Laan op Zuid 45) plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.