Facilitair coördinator ontwikkelen en implementeren

Intro

Ben jij klaar voor een creatieve uitdaging bij de Belastingdienst? Als Facilitair Coördinator Ontwikkelen en Implementeren bij de afdeling Huisvesting, Facilitair en Advies (HFA), speel jij een sleutelrol in het vernieuwen van onze facilitaire dienstverlening. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Dit doe je bij de...

Je bent een creatieve denker die bedrijfsvoering kan verbeteren en implementeren. Je denkt in oplossingen en weet anderen te inspireren met jouw visie. Pakkende teksten voor verschillende doelgroepen schud je zo uit je mouw en je beweegt je soepel door een politiek-bestuurlijke organisatie. Als netwerker pur sang leg je gemakkelijk contacten en werk je resultaatgericht, zonder de relatie met collega’s uit het oog te verliezen. Samen zorgen we voor optimale dienstverlening voor onze afnemers en eindgebruikers vanuit het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD).

Je komt te werken in het team Proces- en Projectbeheersing van waaruit coördinatie en ondersteuning plaatsvindt voor diverse ketens. Je werkt samen met zes collega's aan (veelal) tijdelijke opdrachten voor verschillende opdrachtgevers, van teamleiders tot aan directeur. Je coördineert bijvoorbeeld de implementatie van nieuwe contractafspraken na een aanbesteding, de ontwikkeling van een decentrale calamiteitenorganisatie, of de creatie van een arbeidsextensieve organisatie en -dienstverlening. Je analyseert bestaande processen en levert een belangrijke bijdrage aan verbeteringen. Je implementeert nieuwe werkwijzen en technologieën binnen HFA, en daar waar mogelijk ook CFD breed. Ook coördineer en begeleid je projecten op het gebied van (digitale) facilitaire dienstverlening en duurzaamheid. Daarnaast draag je bij aan het leren en ontwikkelen binnen je team door nieuwe werkmethoden toe te passen en kennis te delen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt aan concrete en soms complexe vraagstukken met een duidelijk begin en einde;
• Je fungeert als spin in het web om verschillende vakgebieden en belangen te verbinden;
• Je werkt samen met professionals uit diverse vakgebieden, wat veel leermogelijkheden biedt en je professionele netwerk uitbreidt;
• Jouw creatieve inbreng heeft invloed op de ontwikkeling van de afdeling en de dienstverlening van CFD, waardoor burgers en bedrijven beter geholpen worden;
• Je krijgt volop kansen om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Elke dag is anders. De diversiteit aan contacten en onderwerpen spreekt mij enorm aan. Samen met verschillende collega's binnen en buiten het team realiseren we procesverbeteringen. Als een spin in het web ben ik volop betrokken bij de ontwikkeling van de afdeling."Rolande, implementatie adviseur

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in de richting van bedrijfsvoering of facilitaire dienstverlening;
• Je hebt 3-5 jaar relevante ervaring in een coördinerende, adviserende of implementerende rol binnen een grote/complexe organisatie;
• Je hebt sterke verbindende en netwerkvaardigheden: je weet verschillende stakeholders effectief samen te brengen en haalt kennis van buiten;
• Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen en het omgaan met uiteenlopende, soms tegengestelde belangen;
• Je hebt uitstekende advies- en schrijfvaardigheden en kunt diverse digitale hulpmiddelen goed toepassen;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je kunt meerdere technieken toepassen om informatie op te halen en te verrijken, zoals brown paper sessies en spelvormen;
• Je hebt een proactieve houding en bedenkt graag creatieve oplossingen omdat je denkt in mogelijkheden en kansen.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 31 maart vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt  functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.