Eventmanager

Intro

Zorgen dat elke gast zich welkom, gezien en geholpen voelt, dat is werken als eventmanager bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Jij bent hét gezicht voor onze gasten en de sparringpartner voor opdrachtgevers die een onvergetelijk evenement willen neerzetten. Samen met 12 bevlogen collega’s zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van kleinschalige bijeenkomsten van 100 bezoekers tot grootschalige events tot 1.800 bezoekers, door heel Nederland op interne en externe locaties en soms zelfs met een internationaal karakter. Als expertteam binnen de Belastingdienst nemen wij alle organisatie en logistiek uit handen, zodat elk evenement moeiteloos verloopt. Standplaats voor deze functie is Utrecht. 

Dit doe je bij de...

Als Eventmanager ben jij de spil achter uiteenlopende zakelijke evenementen. Of je nu een compleet event organiseert of de registratie slim en soepel inricht, jij zorgt samen met de opdrachtgever voor een sterk programma en een vlekkeloze uitvoering. Van locatie en catering tot techniek, communicatie en draaiboeken, jij regelt het tot in detail.

Je werkt in duo’s, waarbij je afwisselend de rol van eventmanager en eventmedewerker vervult. Zo versterk je elkaar tijdens de voorbereiding en op de dag zelf, en werk je intensief samen binnen een hecht en gedreven team. Ondertussen houd je moeiteloos overzicht over meerdere evenementen tegelijk en bewaak je budget, planning en kwaliteit.

Tijdens evenementen ben jij zichtbaar en in controle, je ontzorgt opdrachtgevers en gasten volledig en schakelt snel waar nodig. Met jouw oog voor detail, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid voel jij je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Een bijzondere baan, omdat...

• geen dag hetzelfde is: je schakelt tussen locatiebezoeken, het bouwen van registratiewebsites en het coördineren van evenementen op locatie;
• je opdrachtgevers gevraagd en ongevraagd adviseert gedurende het hele traject;
• jij dé expert bent die precies weet wat nodig is voor een succesvol evenement;
• je opdrachtgevers volledig ontzorgt en gasten een onvergetelijke ervaring bezorgt;
• je samen met collega’s uiteenlopende evenementen realiseert, van congressen tot webinars en meerdaagse bijeenkomsten.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Elk evenement is anders en geen dag is hetzelfde. Je komt op veel leuke plekken en werkt steeds weer met een ander team samen aan een mooie bijeenkomst. Op de dag zelf zie je hoe alles op z'n plek valt, de gasten hebben een mooie dag en het team is dankbaar voor je hulp: daar doe je het voor!" Christy, eventmanager.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo niveau 4, bij voorkeur op het gebied van hospitality, evenementenorganisatie en/of hotelschool.
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het organiseren van zakelijke evenementen.
• Je bent enthousiast, dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je werkt graag samen in een team en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en je hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en bereid om landelijk te reizen. Lange dagen of soms meerdaagse evenementen inclusief overnachting horen daar ook bij.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdagochtend 18 juni vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Wij vinden een goede start belangrijk. Daarom begin je in een uitgebreid inwerktraject waarin je eerst meewerkt met ervaren collega’s voordat je zelfstandig verantwoordelijk wordt voor een evenement. Tijdens dit traject leer je onze werkwijze, systemen en processen kennen en draai je mee als Eventmedewerker binnen verschillende evenementen. Zo groei je stap voor stap door naar de rol van zelfstandig Eventmanager.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.