Directiesecretaris Grote Ondernemingen

Intro

Jij bent als een spin in het web voor de directie Grote Ondernemingen (GO). Jij staat altijd aan, behoudt overzicht, schakelt tijdig en weet je zodanig te verplaatsen in de directie dat je er steeds weer in slaagt alles voor hen in goede banen te leiden. Daarnaast voorzie je hen van een gedegen advies, een luisterend oor of een kritische spiegel. 
 

Dit doe je bij de...

Als directiesecretaris maak je deel uit van het Bureau Directie Ondersteuning (BDO), meer in het bijzonder het Cluster bestuurlijke en beleidsmatige advisering (BBA). Dit team bestaat uit circa 10 adviseurs en ondersteunt de landelijke directie met raad en daad. De landelijke directie bestaat uit vier directeuren. Jij zult vooral de landelijk directeur ID&S (Informatiemanagement Databeheersing & Security) ondersteunen. 
Deze directeur is verantwoordelijk voor de werkzaamheden die zien op informatiemanagement, datamanagement en security. De directeur is verantwoordelijkheid voor de aansturing van de 3 ketens waarvoor directie GO verantwoordelijk draagt, te weten de keten Overige Middelen, de keten Vennootschapsbelasting en de keten Generiek en Kantoortoezicht. De directeur wordt ondersteund door de stafafdeling ID&S. Vanuit die afdeling wordt vakinhoudelijke, beleidsmatige ondersteuning geboden. Om jouw rol effectief te kunnen uitvoeren zul je goede contacten moeten onderhouden met onder meer de ketens en de afdeling ID&S.
Samen met de twee andere directiesecretarissen, voer je ondersteun je het directie overleg van de Landelijke directie, het strategisch en tactisch directie overleg Grote Ondernemingen en het Ketenoverleg Grote Ondernemingen. De directeur ID&S is voorzitter van laatstgenoemd overleg. Jij zult dus vooral dat overleg voor jouw rekening nemen. Bij deze ondersteuning gaat het onder meer om de regie op de tijdige voorbereiding en afstemming van de agenda, het verzamelen en beoordelen van vergaderstukken, het verslaan van de overleggen, het bewaken van de follow up van actiepunten en al het andere dat de directie ondersteunt in het voeren van een efficiënt en effectief overleg. Ook in de voorbereiding van bestuurlijke overleggen waarin de landelijke directie participeert ondersteun je in de voorbereiding, het opstellen en beoordelen van bestuurlijke notities of verstrekken van advies. Denk daarbij onder meer aan de voorbereidingen op het (artikel 24) overleg met de medezeggenschap of het overleg van het Bestuursteam Belastingdienst, het Ketenvoorzittersoverleg, het functionele overleg van de kaderstellende directie IV&D.
Het is een afwisselende functie. In aanvulling op de secretariaatstaken zul je inhoudelijk betrokken worden bij specifieke onderwerpen waar de landelijke directie jouw ondersteuning vraagt. Dat kan bijvoorbeeld een (bijdrage aan een) project zijn of een specifiek onderwerp waarop de directie jouw ondersteuning zoekt. 
Je hebt vanuit deze functie veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de directie Grote Ondernemingen actueel zijn.
In onderling overleg met de andere directiesecretarissen kunnen afspraken worden gemaakt over de taakverdeling. De directiesecretarissen zijn elkaars back up. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen.
• je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is.
• je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.
• je dagelijks in een cruciaal werkveld van de directie GO gaat opereren. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een mooie kans om vele facetten van de directie Grote Ondernemingen en haar omgeving te leren kennen. Het is een plek waarin ik te maken heb met een breed speelveld met een diversiteit aan spelers. Ik vind het een enerverende plek die enorm leerzaam is en mij veel voldoening geeft", Iza directiesecretaris Directie grote ondernemingen.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een wo-master werk- en denkniveau blijkens een wo-master diploma in de richting van bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiekunde, (fiscaal) recht.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Bestuursadviseur, Assistant to the board of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over aantoonbare basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Wet op de Ondernemingsraden, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.(AVG), de Wet Open Overheid (WOO) en hebt affiniteit met het werkveld van ID&S, informatiemanagement, databeheersing, security en/of fiscaliteit.
• Je hebt ervaring met multidisciplinair samenwerken in tijdelijke samenwerkingsverbanden bijvoorbeeld door projectmatig werken en /of agile werken.
• Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving, vaak met spannende deadlines waarbij afstemming en verslaglegging zorgvuldig en accuraat moeten gebeuren.
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint), LotusNotes en Digidoc.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als je geen aantoonbaar wo-master niveau hebt, zal er een voorselectietest worden ingezet. Wanneer de uitslag van deze test onvoldoende is wordt de procedure niet met je voortgezet.
• Op 14 mei 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.