Directieondersteuner FIOD

Intro

Ben jij een door de wol geverfde directieondersteuner en ben je in voor een uitdaging? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Hou je van multitasken en snel schakelen? Denk je altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van directieondersteuner bij de FIOD echt iets voor jou! Lees verder of solliciteer direct.

Dit doe je bij de...

De FIOD biedt jou een gevarieerde baan in een team van 5 directieondersteuners en 3 managementondersteuners. Van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten; jouw ondersteuning is cruciaal voor onze directeuren. Je houdt rekening met en speelt in op (onverwachte) veranderingen in de planning en maakt nieuwe afspraken wanneer nodig. Zo zorg je dat onze directeuren niet voor verassingen komen te staan. Je kijkt inhoudelijk naar de ontvangen e-mails en handelt deze zelf af waar mogelijk. Dit doe je niet alleen binnen de Belastingdienst, maar ook met andere ministeries en met partners zoals de politie en andere opsporingsdiensten.

Je zorgt er hierbij voor dat alles perfect geregeld is. Je bereidt vergaderingen en afspraken tot in detail voor en bent af en toe verantwoordelijk voor het notuleren. Jouw werk heeft een positieve invloed op de bestuurlijke taken van onze directie. Je talent voor organiseren helpt de directeuren van de FIOD om hun werk goed te doen. De directeur kan echt op jou vertrouwen. Het werken bij de FIOD betekend een veelzijdige en dynamische werkomgeving op ambtelijk topniveau. 

We zoeken een directieondersteuner voor de directeur Intelligence/Directeur Kennis, Vaktechniek en Veiligheid.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een belangrijke rol speelt in het werk van de directie.
• je de kans krijgt je professionele netwerk flink uit te breiden.
• je proactief en zelfstandig werkt.
• je bij de FIOD in een dynamische organisatie terecht komt.
• je de steun en toeverlaat bent van jouw directeur.
 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Werken op het directiesecretariaat van de FIOD betekent dat geen dag hetzelfde is. De dagen vliegen voorbij door het dynamische werkveld waar de FIOD zich in bevindt. Ik wissel inhoudelijke en secretariële werkzaamheden met elkaar af waardoor de functie uitdagend blijft.” Joanneke, directieondersteuner.
 

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt een mbo 4-werk- en -denkniveau. 
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directieondersteuner binnen een grote organisatie. 
Je bent bekend met moderne communicatiemiddelen, zoals mobiele devices en de applicaties die daarbij horen. 
Je hebt ervaring met Microsoft Office en programma’s zoals HCL Notes en iBabs. 
Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen. Je bent bekend met complex agendabeheer. 
Je hebt bij voorkeur ervaring in een bestuurlijk gevoelige omgeving.
Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar. 

Jouw competenties

De afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking. Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorisme financiering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

De directie van de FIOD bestaat uit een algemeen directeur en 4 directeuren waarvan 1 de functie heeft van plv. Algemeen directeur. Het team van het directiesecretariaat wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Bureau Directieondersteuning, Communicatie & Directiesecretariaat. 

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Ben je naar aanleiding van deze vacature nieuwsgierig geworden of wil je voordat je solliciteert alvast een beeld krijgen van jouw mogelijke nieuwe werkplek? Neem dan contact op met Joanneke Silvis (06 255 731 88).
 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
 

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Vrijdag 14 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
 

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (CAO-rijk). Bij het ontbreken van relevante kennis én ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. Deze functie valt in schaal 7, deze omvat in totaal 10 salaris-tredes. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren die horen bij de werkzaamheden van de nieuwe functie. Hoe meer relevante werkervaringsjaren, hoe hoger je ingeschaald kan worden.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring wordt het salaris € 3.246,16 en met 6 jaar relevante werkervaring € 3.484,93. Genoemde bedragen zijn op basis van 36 uur conform salaristabel per 1 juli 2024 CAO Rijk.
 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. Voor deze functie is de AIVD screening op A niveau. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.
 
Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om deeltijd te werken. Als je deze periode succesvol hebt afgerond en goed functioneert in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.