DIV Specialist

Intro

De afdeling Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van taken op het gebied van de Informatiehuishouding van de Belastingdienst. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Team Advies Beheer Overheidsinformatie (ABO), Team Voorziening Beheer Overheidsinformatie (VBO), Team Centrale DIV Apeldoorn en Team Centrale Invoer Heerlen.

Dit doe je bij de...

Als DIV-specialist bij de Belastingdienst ben jij de spil in de dagelijkse werkverdeling en de inhoudelijke begeleiding van je team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en juiste coördinatie op de afdeling. Ook zorg je voor het efficiënt documenteren en digitaliseren van inkomende en uitgaande poststukken en documenten, waarbij je werkt met diverse en complexe werkprocessen. Je hebt een scherp oog voor onregelmatigheden en schakelt tijdig met je teammanager om deze te signaleren en op te lossen.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, zorgt ervoor dat regels en afspraken worden nageleefd, en voert kwaliteitstoetsingen uit om de dienstverlening op peil te houden. Jouw oplossingsgerichte ideeën en werkwijze dragen direct bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en het optimaliseren van werkprocessen.

Bij de Belastingdienst krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je leert prioriteiten te stellen, overzicht te houden en werkprocessen effectief te bewaken. Wil jij het verschil maken in een veelzijdige en uitdagende functie? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Een bijzondere baan, omdat...

• je in contact komt met allerlei collega’s zowel binnen de afdeling als bij de overige dienstonderdelen van de Belastingdienst.
• je alle ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen.
• je een actieve bijdrage levert aan het verbeteren van processen.
• je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag gaat.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Super leuke veelzijdige job, geen dag is hetzelfde en dat vind ik het leuke eraan. De medewerkers komen met vragen die ze zelf niet weten, jij helpt ze daarmee of gaat het voor ze uitzoeken." Louis, DIV specialist.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT
• Je hebt ervaring minimaal 3 jaar ervaring met informatievoorziening, archivering en/of    digitalisering binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT
• Je hebt ruime kennis van Excel en Word

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op (datum) óf Van (datum) tot en met (datum) vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op (datum) óf van (datum) tot en met (datum).

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.