Coordinator formatiebeheer en functiewaarderingen

Intro

Formatiebeheer en functie-indeling: Op die thema’s ligt jouw focus als O&P adviseur bij de Belastingdienst in Utrecht. Wat jouw baan zo mooi maakt? Onze organisatie staat midden in de maatschappij en is daardoor permanent in beweging en in verandering. En daardoor vindt er veel afstemming plaats over de uitvoering van het werk en de daardoor benodigde en toegekende capaciteit. Dat betekent dat jouw adviezen hierover impact hebben op de gehele organisatie. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Dit doe je bij de...

Als senior adviseur formatie- en functiebeheer werk je op het snijvlak van organisatieontwikkeling, personele inrichting en functiewaardering. Je adviseert directies en management over de inrichting van hun formatie en de toepassing van het Functiegebouw Rijk.

Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling en neemt deel aan overleggen met verschillende organisatieonderdelen om tot afgestemde oplossingen te komen. Daarbij heb je zowel een adviserende als een coördinerende rol. Tevens ben je aanspreekpunt voor de collega’s binnen het team bij complexere vraagstukken.

Naast je vakinhoudelijke rol vervul je een duidelijke coördinerende functie binnen het team op twee aandachtsgebieden, namelijk:

Formatiebeheer

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleden bij complexe vraagstukken en issues rondom formatiebeheer.  

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij vragen over formatiebeheer.
• Je monitort de voortgang van werkzaamheden binnen het team en stuurt bij waar nodig.
• Je stroomlijnt werkprocessen en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Je signaleert knelpunten in processen en initieert verbeteringen.
• Je escaleert knelpunten tijdig bij je leidinggevende.

Functiewaardering

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleden bij complexe vraagstukken en issues rondom functiewaardering.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij vragen over functiewaarderingen.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en grijpt in waar nodig.
• Je draagt bij aan het stroomlijnen van werkprocessen.
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteracties.
• Je escaleert knelpunten tijdig bij je leidinggevende.

Vakinhoudelijke bijdrage

• Je adviseert lijnmanagement over functietoewijzing en indeling binnen het Functiegebouw Rijk.
• Je beoordeelt en adviseert over individuele functiewaarderingsvraagstukken.
• Je bewaakt kwaliteit en kwantiteit van het werk binnen het vakgebied en ondersteunt collega’s inhoudelijk.
• Je draagt bij aan de werkverdeling en het opvangen van pieken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een landelijk opererend team met een sleutelrol in de inrichting van de organisatie.
• je werkt intensief samen met verschillende concerndirecties en draagt bij aan kaders en voorwaarden voor formatie- en functiebeheer.
• je met jouw expertise direct invloed hebt op de kwaliteit van de organisatie-inrichting.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De belastingdienst legt vast welke functies en hoeveel daarvan we hebben om al het werk uit te voeren. Het is erg tof om als expert team hierover integraal te adviseren op zowel formatie als functies(-indelingen) gebied voor de gehele Belastingdienst. Als je wilt, kun je het verschil maken!" Remco, senior adviseur formatiebeheer en functie-indelingen.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als HR-adviseur en in het bijzonder met formatie- en functiebeheer.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt een opleiding wat goed aansluit bij de gevraagde ervaring.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pre. 

Jouw competenties

De afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 29 juni vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.