Contractmanager bedrijfskleding

Intro

Als contractmanager bij team Contractmanager van het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) in Utrecht ben jij de verbindende schakel tussen productmanagers, accountmanagers, lokale teamleiders en de leveranciers. Je speelt een sleutelrol in de uitvoering van contracten binnen de productgroep Bedrijfskleding. De komende jaren ligt de focus op het succesvol implementeren van nieuwe aanbestedingen en managen van contracten op het gebied van bedrijfskleding. Ben jij ervaren, enthousiast en proactief én heb je affiniteit met dienstkleding? Lees dan snel verder! 

Dit doe je bij de...

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor toezicht en naleving. Je monitort afspraken over financiën, kwaliteit en tijd en je grijpt waar nodig in om zo optimaal bij te dragen aan onze organisatiedoelstellingen. Je signaleert risico's en je adviseert over verbeteringen met impact op toekomstige aanbestedingen en contractuitvoeringen. Je draagt bij aan procesverbeteringen en je deelt van ervaringen met collega’s om zo van elkaar te leren. Daarnaast voer je overleg met de productmanager over verbeteringen in de dienstverlening en met de contractbegeleider die jou operationeel ondersteunt om eventuele problemen snel en klantgericht te kunnen oplossen. Je beantwoordt vragen van interne klanten over contractprestaties en je werkt samen collega-contractmanagers om de dienstverlening te verbeteren en doelstellingen te behalen. Je schakelt met de strategische contractmanager vanuit categoriemanagement over leveranciersprestaties en de voortgang van de KPI’s en je sluit aan bij het Dienstverleningsoverleg met de accountmanager van het Kleding- en Persoonsgeboden Uitrusting bedrijf.
 

Een bijzondere baan, omdat...

je direct bijdraagt aan de diensten en kwaliteit van bedrijfskleding bij verschillende klanten.
je een sleutelrol speelt in omvangrijke contracten die servicegericht zijn en klanttevredenheid centraal stellen.
je deel uitmaakt van een deskundig team van 23 collega’s dat zich richt op kwaliteitsborging, contractvoorbereiding en -implementatie.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik zorg ervoor dat onze leveranciers én de Belastingdienst hetzelfde doel voor ogen hebben: komen tot goede afspraken waar beide partijen mee uit de voeten kunnen en waar ze zich goed bij voelen. Ik ben er trots op dat ik op deze wijze én met passie en plezier kan bijdragen aan een Belastingdienst van de toekomst." Saskia, Contractmanager IUC bij de Belastingdienst

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement en het onderhouden van samenwerkingen
• Je bent vaardig in het toepassen van methodieken zoals CATS-CM of bereidheid om deze te leren
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en het verbeteren van gebruikerservaringen

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 6 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. Voor deze functie loopt momenteel een functiewaarderingsprocedure. Het is mogelijk dat deze functie in de toekomst gewaardeerd zal worden in de naast hogere schaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.