Compliance Manager Douane Eindhoven

Intro

Werken bij één van de beste douanediensten ter wereld. Dat doe jij als compliance manager goederenstroom vanuit Eindhoven bij de Douane in Nederland. Dankzij slim werk wordt illegale handel grotendeels voorkomen en wordt onze samenleving beschermd. En dankzij allerlei douane rechten, accijnzen en andere belastingen volgens geldende wetgeving gebeurt dat gelukkig ook eerlijk. De goederenstroom loopt altijd door. En jij groeit ook door, want naast genoeg uitdaging, is jezelf blijven ontwikkelen bij ons net zo belangrijk.

Dit doe je bij de...

Het proces klantmanagement van Douane Eindhoven kent momenteel 6 teams: Team Administratief Toezicht (2x), Team Vergunningenafgifte en Compliance, Team GPA en BCP, Team Accijns en Team Bezwaar en Beroep. Op dit moment zoeken we één compliance manager voor Team Accijns en één voor Team DWU.  Het hele proces klantmanagement draagt bij aan de afdracht van de verschuldigde rechten. Daarnaast bevordert het de concurrentiepositie en een innovatieve dienstverlening en handhaving. Hierbij staat de klant centraal en krijgt hij de behandeling die hij verdient met een integrale aanpak en met een zo minimaal mogelijke administratieve- en toezichtlast. Jouw team bestaat uit collega’s die zich voornamelijk bezighouden met vergunningafgifte- en beheer, compliance management en een aantal specialistische taken. Er zijn een aantal kerntaken, het opmaken van Risicoafwegingen in het kader van het Cyclisch Toezicht, het maken en uitvoeren van compliance-opdrachten en werkzaamheden in relatie tot de aanvraag en beheer van vergunningen (Tussentijdse signalen).

Jouw hoofdtaak is het uitvoeren van compliance opdrachten en risico afwegingen einde cyclus. Aanvullend kun je ingezet worden in de rol van regiehouder voor één of meerdere van de kerntaken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van de collega’s in het team.
Voor een frisse kijk en kwalitatieve inbreng op inhoudelijke dossiers moeten we bij jou zijn. Daarnaast ben je ook iemand die je omgeving inspireert. En of het nou je directe collega’s zijn of stakeholders daarbuiten, je bent áltijd een fijne gesprekspartner.
Met jou aan zet weten je collega’s waar ze aan toe zijn. Problemen? Nee hoor, jij denkt liever in oplossingen. Zo draag je direct bij aan de veiligheid en gezondheid van de Nederlandse bevolking en de inwoners van Europa. Een ander mooi punt is dat je levert aan de Nederlandse schatkist en de inkomsten van de Europese Unie. Want dat is waar een deel van de belastingheffing van de goederenstromen naartoe gaat.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je als onderdeel van een handhavende organisatie invloed hebt tot ver buiten de Nederlandse grenzen.
• Jouw inspanningen bijdragen aan een sterkere concurrentiepositie van Nederland en de EU.
• Iedere dag anders is, waarbij het de kunst is om passende (wet-technische) oplossingen te bedenken die zowel voor de klant als de douane werkbaar zijn.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Nederlandse Douane behoort tot één van de beste douanediensten ter wereld. Dat komt doordat we blijven ontwikkelen, snel reageren en slim handelen samen met de beste vakspecialisten.” Martien, compliance manager

Wanneer past deze baan bij je?

Een WO diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, fiscale economie, Master Business Administration (MBA), bestuurskunde of customs and supply chain compliance, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - of je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring. 
Affiniteit of ervaring met het werken in een toezichts- en/of handhavingsorganisatie.
Kennis van douanewetgeving is een pré.
Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring.
Je hebt bij voorkeur ervaring in het coördineren van (sub)processen en projecten.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

•    Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
•    Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
•    Op woensdag 19 maart  vinden de selectiegesprekken plaats in Eindhoven.
•    Referenties opvragen en arbeidsvoorwaardengesprekken (maandag 24 maart). 
Het opvragen van referenties en (online) screening kunnen deel uitmaken van de procedure. Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 24 maart.
De wenselijke  startdatum voor deze functie is  1 juni 2025. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Opleiding
De startopleiding voor deze functie duurt ca. 3 maanden. Tijdens de opleiding dien je 40 uur per week beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs regio Midden Nederland. In het lesrooster dat je te zijner tijd ontvangt, zijn de exacte lesvrije periodes aangegeven.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

De werkzaamheden van deze functie vallen in de salarislijn groepsfunctie I.
Groepsfunctie I omvat 3 schalen, de schalen 11 tot en met 13. In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de salarisschalen plaatsvinden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.