Coördinerend-specialistisch adviseur Informatiehuishouding

Intro

Voor de afdeling Informatiehuishouding (IHH) zijn wij op zoek naar een coördinerend-specialistisch adviseur Informatiehuishouding die gezaghebbend kan adviseren over complexe vraagstukken binnen het vakgebied informatiehuishouding en die externe ontwikkelingen weet te vertalen naar concrete verbeteringen voor de organisatie.

Dit doe je bij de...

Als coördinerend-specialistisch adviseur informatiehuishouding ben je een strategisch adviseur en inhoudelijk expert binnen het vakgebied informatiehuishouding. Je adviseert management, opdrachtgevers en stakeholders over complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer, archivering, informatiegovernance en de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied op de voet en vertaalt deze naar bestaand beleid, kaders, adviezen en verbeterinitiatieven. Daarbij leg je verbindingen tussen verschillende organisatieonderdelen en zorg je voor draagvlak bij diverse stakeholders.

Je bent een ervaren adviseur met een duidelijke visie op informatiehuishouding en de ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je begrijpt de uitdagingen van de Rijksoverheid op het gebied van informatiebeheer en weet complexe vraagstukken te vertalen naar haalbare en uitvoerbare oplossingen. Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt verschillende belangen effectief samenbrengen. Je weet anderen te overtuigen, creëert draagvlak en bent een natuurlijke verbinder. Daarnaast ben je in staat om complexe en omvangrijke vraagstukken terug te brengen tot de kern en deze begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen. Je houdt focus op wat nodig is om resultaat te behalen, stelt duidelijke prioriteiten en voorkomt dat discussies onnodig worden verbreed of ingewikkelder worden gemaakt dan nodig. Daarbij werk je vanuit het principe: maak het klein, concreet en behapbaar, zodat er daadwerkelijk stappen worden gezet en resultaten bereikt.

Een bijzondere baan, omdat...

• je strategische en specialistische adviezen ontwikkelt op het gebied van informatiehuishouding, analyseer je maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar consequenties voor de Belastingdienst;
• je bijdraagt aan de ontwikkeling en implementatie van bestaand beleid, kaders en standaarden binnen het IHH-domein en fungeer je als sparringpartner voor management en business;
• je de afdeling vertegenwoordigt in interne en externe netwerken en overlegstructuren, begeleidt en coacht collega's vanuit jouw specialistische kennis van informatiehuishouding en buigt externe kansen om zodat deze de doelstellingen van de informatiehuishouding versnellen.
• je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied informatiehuishouding, informatiebeheer of informatiemanagement.
• Je hebt ruime kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en archivering.
• Je hebt ervaring met complexe adviestrajecten en veranderopgaven binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen of begeleiden van complexe multidisciplinaire trajecten

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie CFD van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek. Deze procedure wordt uitgezet in het kader van een gerede kandidaat-procedure.
• Op dinsdag 27 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.