Coördinerend bestuursadviseur

Intro

Bureau DG Toeslagen adviseert en ondersteunt de directeur-generaal Toeslagen en de twee programma-directeuren-generaal (pDG’s) Herstel Toeslagen. Met een team van circa 15 bestuursadviseurs, - secretarissen en ondersteuners is Bureau DG de spin in het web voor alles wat toeslagen aangaat: we houden overzicht, organiseren besluitvormingsprocessen, adviseren de ambtelijke- en politieke top en coördineren speciale projecten of initiatieven.
Binnen Bureau DG Toeslagen werken we gezamenlijk en in twee teams, ieder met een eigen focus. Het ene team richt zich op de reguliere uitvoering van Toeslagen, inclusief het reconstrueren hoe zaken in het verleden zijn gelopen en het anticiperen op de toekomst (‘team regulier’). Het andere team richt zich volledig op de hersteloperatie na de problemen met toeslagen, en werkt op dat terrein voor zowel de DG Toeslagen als de pDG’s Herstel (‘team herstel’). Voor Bureau DG Toeslagen zoeken we een coördinerend bestuursadviseur voor het team dat zich bezighoudt met de hersteloperatie.

Dit doe je bij de...

Als coördinator ben jij een echte spin in het web en neem je een centrale rol in binnen Bureau DG in de hersteloperatie. Jij coördineert het team van bestuursadviseurs, houdt samen met de manager van team Herstel zicht op de werkverdeling binnen het team, biedt waar nodig begeleiding aan je collega-bestuursadviseurs in het team en fungeert als sparringspartner voor je collega’s én voor de manager van team Herstel. Daarnaast denk je op verschillende onderwerpen inhoudelijk mee met collega’s van het programma-DG en adviseer je de programma-DG Herstel over stukken die langskomen in de stukkenstroom. Jij coördineert zaken die ad hoc op komen en helpt bij de coördinatie en tot stand brengen van producten in de planning- en controlcyclus (Viermaandsrapportages, Jaarverslagen en Jaarplannen). Bovendien coördineer jij alle interbestuurlijke en interdepartementale contacten en overleggen vanuit pDG Herstel en coördineer jij de bestuurlijke besluitvormingslijn. Als kers op de taart ben jij adjunct-secretaris voor de Ministeriële Commissie over de hersteloperatie. Een ontzettend veelzijdige en uitdagende functie dus!

 

Een bijzondere baan, omdat...

Werken bij Bureau DG Toeslagen is enorm afwisselend en de onderwerpen waar je mee te maken krijgt hebben grote publieke en politieke belangstelling. De druk, de maatschappelijke aandacht én de impact die je in deze functie kunt realiseren zijn vaak groot. 
 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Heel bijzonder om in deze functie zo’n centrale rol te spelen in de hersteloperatie. Je werkt op een mooie en uitdagende plek. Dagelijks werk je intensief samen met veel collega’s op verschillende niveaus, allemaal met een enorme drive om gedupeerden verder te helpen in hun herstel. Erg belangrijk werk dus!”  
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring als verbinder op een sleutelpositie in een (politiek gevoelige) bestuurlijke organisatie. 
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent initiatiefrijk en houdt ervan om zelf vorm te geven aan de rol en taken van jou en je team.
• De burgers en de medewerkers die zich voor de burgers inspannen, staan bij jou centraal

Jouw competenties

De afdeling

Bureau DG zorgt voor efficiënte, effectieve en gedragen besluitvorming binnen Dienst Toeslagen en is verantwoordelijk voor de politieke-bestuurlijke advisering van de directeur-generaal Dienst Toeslagen alsook van de programma-DG Herstel Toeslagen. Het team fungeert als verbinding tussen de staatssecretaris, DG's en de uitvoeringsorganisatie en vindt het belangrijk dat signalen van medewerkers bij de DG’s terecht komen. Bureau DG bestaat uit twee teams: team Regulier en het team Herstel. Team Regulier ondersteunt de DG Dienst Toeslagen en fungeert als spin in het web voor alle afdelingen binnen Dienst Toeslagen. Team Herstel ondersteunt programma-DG Herstel en fungeert als verbindende schakel binnen de hersteloperatie.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

Voor deze vacature is sprake van een gerede kandidaat.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Van 7 mei tot en met 13 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

***Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.