Coördinator/Planner Docententeam

Intro

De Douane staat de komende jaren voor een stevige groei en daarmee voor een omvangrijke opleidingsopgave. Om de continuïteit en kwaliteit van de startopleidingen te borgen, beschikt Douane Nederland over een landelijk fulltime docententeam dat organisatorisch is gepositioneerd binnen de directie Mensen & Middelen (M&M).

Dit doe je bij de...

Als Coördinator/Planner Docententeam speel jij een centrale rol in de aansturing, afstemming en verdere professionalisering van het fulltime docententeam. Je werkt nauw samen met de teamleider, de Academie (OenP) en relevante stakeholders binnen G&O en de Douane-operatie.
Je draagt zorg voor het realiseren van de docentencapaciteit via de uitvoerende lijn, je brengt hiervoor alle stakeholders bij elkaar en je bewerkstelligt de benodigde onderlinge afstemming.

 
Ook ben je centraal aanspreekpunt voor de betrokken partijen, denk hierbij aan de regiokantoren, DDC, L&O en de Academie (SSO O&P). Je signaleert knelpunten en pakt deze in afstemming met de lijn op. Op die manier ontzorg je de betrokken docenten, (regio)kantoren en de Academie.

Verder:

• Coördineer je de inzet, planning en ontwikkeling van de fulltime docenten in afstemming met OenP en G&O;
• Ondersteun je de teamleider bij HRM-taken, waaronder ontwikkeling, beoordeling en coaching van docenten;
• Lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van het docententeam en de bijbehorende werkprocessen;
• Signaleer je knelpunten in de opleiding, planning of inzet en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen;
• Onderhoud je contact met OenP over de inzet van docenten;
• Draag je bij aan de afstemming tussen fulltime en parttime docenten en bewaak je samenhang in de opleidingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een sleutelpositie hebt op de inzet en continuïteit van de docenten op de startopleidingen van de Douane;
• Je werkt op het snijvlak van L&O, organisatie en operatie;
• Je draagt bij aan de professionalisering van het docententeam;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling binnen G&O;
• Je een verbindende rol vervult tussen G&O, OenP en de uitvoeringspraktijk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Elke dag loopt anders dan gedacht en dat maakt het werk leuker” – René, Coördinator/planner docententeam

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.
• Of: je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring.
  
  
• Je bent in staat om knelpunten te analyseren en om te zetten in verbeteringen;
• Je kunt zelfstandig werken binnen gestelde kaders en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt ervaring als coördinator/planner; 
• Je beschikt over actuele kennis van de diverse Douaneprocessen zoals fysiek toezicht, aangiftebehandeling, klantmanagement en DLTC.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering processen en ervaring met projectmatig werken;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken binnen gestelde kaders en neemt verantwoordelijkheid
• Je kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;

Herken jij je ook hierin?

Contacten leg je makkelijk, je bent tactvol en kunt uitstekend samenwerken. Je zoekt actief collega's op om informatie te halen of te brengen. Daarnaast heb je oog voor belangentegenstellingen en weet je hier zo goed mogelijk op in te spelen. Jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel, je inzet en je verbindend vermogen maken van jou een gewaardeerde collega. 

Jouw competenties

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Groei & Ontwikkeling (G&O) binnen de directie Mensen & Middelen (M&M). Je werkt intensief samen met de Academie (OenP), de teamleider van het docententeam en met collega’s binnen de Douane-operatie. 

Het fulltime docententeam bestaat uit 15 docenten, 1 coördinator en 1 teamleider. De fulltime docenten verzorgen het docentschap hoofdzakelijk voor de startopleidingen C/E/F en worden daarnaast als andere opleidingen.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Op woensdag 4 maart in de ochtend vinden de selectiegesprekken plaats.  

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

Jeroen Boers (Teamleider Docententeam) tel. 06 – 29 27 91 54. 

Of met René Nelis (Coördinator/Planner Docententeam) tel. 06 - 54 71 53 48.

Voor informatie over de procedure kun je contact op nemen met:

Jeanine Bakker, (Adviseur Werving en Selectie), tel. 06 - 25 31 66 72. 

Je standplaats is op Laan op Zuid 45 in Rotterdam.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal 11. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.