Coördinator logistiek centrum

Intro

Zo’n 30.000 mensen werken er bij de Belastingdienst, verspreid over heel Nederland. Met dank aan ons logistiek centrum in Apeldoorn kunnen we al deze mensen optimale werkomstandigheden bieden. En dat ook nog op een zo duurzaam mogelijke manier. Als coördinator logistiek centrum sta je in het hart van onze logistieke en facilitaire dienstverlening. Jouw unit Operationele Facilitaire Dienstverlening is verantwoordelijk voor het op voorraad houden en de distributie van alle documenten en ICT componenten van de Belastingdienst. 

Dit doe je bij de...

In jouw rol van coördinator logistiek centrum ondersteun je onze landelijke afnemers op het gebied van logistieke en facilitaire werkzaamheden. Ook onderhoud je contacten met interne en externe leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor de administratie- en servicemedewerkers en stuurt deze medewerkers functioneel aan.  Je zorgt middels het rooster voor continuïteit en voldoende bezetting. Ook houd je de werkinstructies bij van de afdelingen. Kortom, het goed laten verlopen van de administratieve werkstromen van het team is onderdeel van je dagelijkse werk.

Ook houd je regie op de geleverde diensten. Hierbij heb je veel vrijheid. Zelfstandig beoordeel je de urgentie van zaken en bepaal je in welke volgorde je jouw werkzaamheden uitvoert. Met collega’s wissel je informatie uit en aan de teammanager van het logistiek centrum leg je verantwoording af over de juistheid, volledigheid en kwaliteit van het werk. Op deze manier help je bij het realiseren van de taakstelling van de afdeling. Daarnaast ondersteun je de assistent-facilitair medewerker daar waar nodig en bied je jouw begeleiding aan. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan het optimaal kunnen uitvoeren van het primaire proces door de Belastingdienst.   
• je werkt in de dynamiek van een magazijnomgeving.
• je veel nieuwe contacten opdoet, zowel binnen als buiten onze organisatie. 
• je kan werken aan team overstijgende logistieke projecten. 
• je ook werkzaam bent als BHV-er; je krijgt hiervoor elk jaar een opleiding van ons waardoor jouw EHBO-kennis altijd up-to-date is. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

 “Het leukste aspect van mijn functie is de diversiteit en afwisseling in de werkzaamheden. Samen met het team Logistiek Centrum doelen stellen én deze behalen ten behoeve van de klant, dat is waar ik mijn voldoening uithaal. Ik streef er dan ook naar om met het team samen te werken, hiermee bereik je namelijk de beste resultaten. Ik werk graag binnen dit team met al zijn dynamiek.” Hennie Sileon, coördinator logistiek centrum. 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau. 
• Je beschikt over relevante facilitaire en logistieke werkervaring 
• Je hebt bij voorkeur ervaring als (functioneel) leidinggevende. 
• Je kan goed werken met Microsoft Office. 
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. 
• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP/ITSM-systemen. 

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 21 januari 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.