Coördinator Werving en Selectie

Intro

We zoeken een coördinator werving en selectie die onze wervingsopgave écht van A tot Z oppakt. Jij regelt, stemt af, beslist en houdt koers. In deze rol bouw je mee aan het team dat zorgt voor de instroom van nieuwe Douanemedewerkers. Een baan vol impact, in een organisatie die nooit stilstaat.

Dit doe je bij de...

Als coördinator werving en selectie zorg je dat het wervingsproces soepel loopt. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en grijpt in als het nodig is. Je stemt af met vacaturehouders, HR-collega’s en andere betrokkenen binnen en buiten de Douane. Dankzij jouw (constructieve) communicatievaardigheden weet je partijen met elkaar te verbinden en zorg je voor een effectieve aanpak van vacaturetekst tot instroom.

Je verdeelt vacatures binnen het team, zorgt voor slimme planningen en bewaakt de kwaliteit van procedures en communicatie. Je toetst arbeidsvoorwaarden aan wet- en regelgeving en treedt op bij complexe situaties, waarbij je steeds denkt in oplossingen. Ook lever je input voor het beleid, analyseer je data en vertaal je inzichten naar verbeteringen in het proces.

Je neemt actief deel aan overleg, projecten en werkgroepen. Daarbij werk je samen met veel verschillende partijen, van HR-adviseurs tot juridische experts. Door jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een sterke, professionele instroom van nieuwe collega’s.

Werken bij de Douane betekent bijdragen aan veiligheid, economie en rechtvaardigheid. Maar ook: werken in een organisatie die oog heeft voor ontwikkeling, flexibiliteit en welzijn. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, in een team dat volop in beweging is. Je werkt hybride: deels op kantoor, deels thuis. Ook zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen om intern door te groeien.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om een eigen stempel te drukken op de wervingsaanpak
• je schakelt met veel verschillende mensen en daarmee écht het verschil maakt
• je werkt in een team in opbouw, waarin jouw ideeën direct impact hebben
• je bij de Douane werkt aan een maatschappelijk belangrijke taak

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik bewaak de lijn, zodat iedereen in het wervingsproces zijn rol kan pakken. Elke goede match begint met overzicht, afstemming en een scherp oog voor kwaliteit." Fred, coördinator werving en selectie

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt minimaal werk- en denkniveau op HBO-niveau en bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in HRM, Personeel en Arbeid, bestuurskunde of bedrijfskunde
• je hebt sterke adviesvaardigheden en weet anderen op een natuurlijke manier mee te nemen
• je hebt inzicht in werkprocessen, procedures en relevante wet- en regelgeving
• je hebt ervaring met complexe processen in een dynamische omgeving met veel belangen
• je bouwt actief aan een netwerk en weet het slim in te zetten

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 10 juli 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.