Coördinator Traditioneel Eigen Middelen

Intro

Ben jij een coördinator met oog voor detail en sterke analytische vaardigheden?  Wil jij een bijdrage leveren aan de advisering van handhavingsbeleid op basis van Europese en Nationale wetgeving op het gebied van heffing, inning en afdracht van Traditionele Eigen middelen (TEM)? Bij ons in het cluster werk je samen met diverse afdelingen en kantoren om een ordelijke en rechtmatige afdracht aan de Europese Unie te garanderen. De belangen binnen deze dossiers zijn groot gezien de hoge geldbedragen en de daarmee samenhangende potentiële impact op de schatkist van de Europese Unie en Nederland. 
 

Dit doe je bij de...

Als coördinator kom je te werken binnen het cluster TEM, dat onderdeel is van de afdeling Beleid van de Directie Strategie. Beleid en Internationaal (SB&I). De afdeling werkt samen met diverse partners aan toekomstbestendige Douaneorganisatie en draagt bij aan het ontwikkelen van beleid en visies.

Het cluster TEM adviseert over handhavingsbeleid op basis van EU- en nationale regelgeving op het gebied van heffing, inning en afdracht. Dit gebeurt vanuit een inspecteursfunctie. 

Het cluster TEM adviseert het management van de Douane en neemt deel aan integrale overleggen met afdelingen die een rol hebben bij heffing, inning en afdracht. De afdeling werkt nauw samen met onder andere Ordelijk Financieel Beheer (OFB), de Coördinatie Externe Onderzoeken en de Risicotafel.

Het cluster werkt nauw  samen met interne en externe partijen zoals de diverse Douanekantoren (het team Bindende Tariefinlichtingen, Landelijk Waarde Team, Landelijk Oorsprong Team, het Landelijk Team Maatregelen) vertegenwoordigers van beleidsverantwoordelijke ministeries (ministerie van Financiën, Buitenlandse Zaken en Economische Zaken en Klimaat, Landbouw, Voedselzekerheid, Visserij en Natuur).

Als coördinator heb je diverse rollen: 

Je geeft als adviseur deskundig advies aan de bestuurders, het management en de regionale vakgebied coördinatoren (revaco’s). Je ondersteunt hen bij het nemen van strategische beslissingen en zorgt ervoor dat beleid en regelgeving correct worden toegepast. 

Je beheert als specialist complexe dossiers die een hoge mate van diversiteit en complexiteit kennen en politiek en gevoelig van aard kunnen zijn.  Dit betreft onder andere wijzigingen in EU en nationale wet- en regelgeving en om dossiers met fiscale en bedrijfsrisico’s in verband met de afdracht van de TEM aan de Europese Unie.  

Je fungeert als  vertegenwoordiger van het vakgebied binnen de Douane naar externe stakeholders. Op nationaal niveau onderhoud je contacten met ministeries zoals  Financiën, Buitenlandse zaken, Economische Zaken & Klimaat, en Landbouw, Voedselzekerheid, Visserij en Natuur en de andere uitvoeringsorganisaties zoals Belastingdienst en Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Je geeft als strategisch partner inhoudelijke standpunten op fiscale dossiers, waarbij grote geldbedragen in het geding zijn. Je beoordeelt de dossiers kritisch en draagt bij aan een juiste controle aanpak en strategie voor de Douane.  

Een bijzondere baan, omdat...

• Je inhoudelijk sturing geeft aan het beleid voor TEM binnen de Douane.
• Je in een dynamische beleidsomgeving werkt met een interdepartementale context. 
• Je beheert complexe dossiers met zowel nationaal als internationaal politiek-bestuurlijke componenten. 
• Je moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en betrokken partijen en weet deze te verbinden

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als Coördinator TEM bij de Douane werk je in een zeer dynamische beleidsomgeving en beheer je als specialist complexe dossiers die een hoge mate van diversiteit en complexiteit kennen én vaak politiek en gevoelig van aard kunnen zijn. Geen dag is hetzelfde en dat maakt de functie interessant en uitdagend."  Maarten, Teamleider Beleid

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO niveau. Dit kun je als volgt aantonen: 

• Je beschikt over wo- werk en denk niveau met bijvoorbeeld een opleiding in juridische of fiscale richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen of met een overheidsorganisatie.
• Je beschikt over gedegen praktijkkennis op meerdere rechtsgebieden en de processen binnen de Douane.
   
• Je bent goed in het adviseren en signaleert gevraagd en ongevraagd knelpunten. Je komt met concrete voorstellen die bijdragen aan de verbetering van processen.
• Je kunt rekening houden met (inter)nationaal politiek-bestuurlijke verhoudingen en kent het krachtenveld.
• Je weet effectief samen te werken met verschillende stakeholders en creëert draagvlak door het smeden van allianties en vinden van oplossingen bij belangentegenstellingen. Je hebt een sterk netwerk en onderhoudt zowel formele als informele contacten binnen en buiten de organisatie. Je draagt actief bij aan kennisdeling en samenwerking
• Je bent continu bezig met verbeteren door je eigen werkwijze en ervaringen te evalueren en ze om te zetten in concrete acties die bijdragen aan innovatie en ontwikkeling. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.
De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.
Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Bijzonderheden:

Het betreft een functie voor 32-36 uur (min.-max.). De standplaats is Rotterdam Laan op Zuid. We zoeken iemand die flexibel is om te reizen. Er vindt namelijk elk jaar een aantal overleggen plaats in Brussel. We werken hybride en zijn doorgaans 2 dagen per week op kantoor in Rotterdam.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

• In de week van 17 februari wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen en zullen de kandidaten worden geselecteerd voor het verdere sollicitatieproces.
• Op 21 of 28 februari vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Rotterdam, Laan op Zuid 45. 

Mocht je interesse hebben in deze functie en aanvullende informatie willen dan is het altijd mogelijk om een (digitaal) kopje koffie te drinken. Even bellen met de vacaturehouders kan natuurlijk ook. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Voor bepaalde functies zal er een VOG-P worden aangevraagd, afhankelijk van de situatie. Indien nodig volgt een tweede gesprek als onderdeel van de selectieprocedure. 
 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.